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Du signalement à la tâche

Signalements de l'équipe et des clients

Un robinet qui fuit ou une serviette manquante ? Rassemblez les signalements au même endroit, transformez-les en tâches et donnez à la bonne équipe toutes les informations pour poursuivre.

Signalements des clients via un lien public ou un QR code

Aperçu des signalements dans l'application web Verbleif, avec le signalement d'un client concernant un robinet qui fuit dans le Bungalow 24.
Bungalow 24 · Le robinet de la salle de bains fuit
Ouvert

Bungalow 24 · Le robinet de la salle de bains fuit

Données d'exemple dans l'application web Verbleif.

Comment ça marche

Du signalement à la résolution

Vendredi après-midi. Un robinet qui fuit dans Bungalow 24.

  1. Le client le signale

    Signalement client 15:42
    Ouvert

    Bungalow 24 - Le robinet de la salle de bain fuit

    La famille de Jong scanne le QR code et signale le robinet qui fuit. À 15 h 42, le signalement arrive à la réception.

  2. La réception répartit

    Tâche
    Ouvert

    Bungalow 24 - Le robinet de la salle de bain fuit

    Mark · Service technique

    La réception transforme le signalement en tâche pour le service technique. Mark reçoit les informations avec la tâche, sans que la réception ait à tout ressaisir.

  3. L'équipe règle le problème

    Tâche 16:10
    Terminé

    Bungalow 24 - Le robinet de la salle de bain fuit

    Mark · Service technique

    Mark reçoit la tâche, répare la fuite et termine le travail. Dans cet exemple, la tâche passe à Terminée à 16 h 10.

Les avantages

Moins de relais. Plus de visibilité.

  • Un suivi clair

    Voyez quel signalement a été transformé en tâche et où en est le travail.

  • Auprès de la bonne équipe

    Attribuez la tâche aux collègues qui peuvent faire le travail.

  • Les clients signalent eux-mêmes

    Un lien public ou un QR code offre aux clients un accès direct pour leur signalement.

  • Tout est retrouvable

    Les photos, les messages et les informations de statut restent attachés au signalement ou à la tâche.

Au travail ensemble

Un rôle clair pour chacun

  • Réception

    Recevez les signalements, évaluez ce qui est nécessaire et transformez-les en tâches pour la bonne équipe.

  • Nettoyage et service technique

    Travaillez avec la tâche attribuée et les informations qui l'accompagnent. Consignez l'exécution.

  • Clients

    Signalez un défaut ou faites une demande via l'accès public. Aucun accès à l'environnement de travail interne n'est nécessaire.

La visibilité en interne dépend des droits définis.

Sur le terrain

Plus de visibilité au quotidien

Découvrez Verbleif

Voyez-le dans votre propre parc

Demandez une démo et montrez-nous comment les signalements vous parviennent aujourd'hui. Nous parcourons ensemble le traitement, du premier message à la tâche terminée.