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De la incidencia a la tarea

Incidencias del equipo y de los huéspedes

¿Un grifo que gotea o una toalla que falta? Reúne las incidencias en un solo lugar, conviértelas en tareas y da al equipo adecuado toda la información para seguir adelante.

Incidencias de huéspedes mediante un enlace público o un código QR

Resumen de incidencias en la aplicación web de Verbleif, con la incidencia de un huésped sobre un grifo que gotea en el Bungalow 24.
Bungalow 24 · El grifo del baño gotea
Abierto

Bungalow 24 · El grifo del baño gotea

Datos de ejemplo en la aplicación web de Verbleif.

Así funciona

De la incidencia a la solución

Viernes por la tarde. Un grifo que gotea en Bungalow 24.

  1. El huésped lo comunica

    Incidencia de huésped 15:42
    Abierto

    Bungalow 24 - El grifo del baño gotea

    La familia de Jong escanea el código QR y comunica el grifo que gotea. A las 15:42 la incidencia llega a recepción.

  2. Recepción lo reparte

    Tarea
    Abierto

    Bungalow 24 - El grifo del baño gotea

    Mark · Servicio técnico

    Recepción convierte la incidencia en una tarea para el servicio técnico. Mark recibe la información, sin que recepción tenga que volver a escribirlo todo.

  3. El equipo lo resuelve

    Tarea 16:10
    Completado

    Bungalow 24 - El grifo del baño gotea

    Mark · Servicio técnico

    Mark recibe la tarea, repara la fuga y termina el trabajo. En este ejemplo, la tarea pasa a Completada a las 16:10.

Las ventajas

Menos traspasos. Más visión de conjunto.

  • Seguimiento claro

    Mira qué incidencia se ha convertido en una tarea y cómo va el trabajo.

  • Con el equipo adecuado

    Asigna la tarea a los compañeros que pueden realizar el trabajo.

  • Los huéspedes lo comunican ellos mismos

    Un enlace público o un código QR ofrece a los huéspedes un acceso directo para su incidencia.

  • Todo se puede encontrar

    Las fotos, los mensajes y la información de estado permanecen en la incidencia o la tarea.

Trabajando juntos

Un papel claro para todos

  • Recepción

    Recibe las incidencias, evalúa lo que hace falta y conviértelas en tareas para el equipo adecuado.

  • Limpieza y servicio técnico

    Trabaja con la tarea asignada y la información que la acompaña. Deja constancia de la ejecución.

  • Huéspedes

    Comunica un desperfecto o una petición a través del acceso público. No hace falta acceder al entorno de trabajo interno.

La visibilidad interna depende de los permisos configurados.

Desde la práctica

Más visión de conjunto en la práctica

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Solicita una demo y cuéntanos cómo os llegan hoy las incidencias. Repasamos juntos la gestión, desde el primer mensaje hasta la tarea completada.