Her hafta Verbleif'i biraz daha iyi yapıyoruz. Bu hafta: kendiliğinden hazır olan görevler, işin ne kadar zaman ve malzemeye mal olduğunu gösteren üç özet ve birden fazla görevi tek seferde atama.
Kendiliğinden hazır olan görevler
Her değişim gününde aynı liste: temizlik, yatakların hazırlanması, teknik servisin kontrolü. Bu görevleri artık kendin oluşturmak zorunda değilsin. Ne yapılması gerektiğini bir kez ayarlarsın, sonra Verbleif görevleri kendisi hazırlar: misafirler geldiğinde ya da gittiğinde veya belirli zamanlarda, örneğin her hafta ya da her ay.
Sıfırdan başlamazsın. Hazır bir örnek seç, örneğin son temizlik için ya da evcil hayvanlı misafirler için, ve onu kendi parkına göre düzenle. Bir rezervasyon değişirse görev de onunla birlikte değişir. Büyük bir işi, tek bir ana görevin altında daha küçük görevlere bölersin.
Hepsini soldaki menüde Otomasyon altında, Şablonlardan otomatik görevler bölümünde bulursun. Orada neyin açık, neyin kapalı olduğunu görür, bir şeyi açar, kapatır ya da Excel'e aktarırsın.
İşin neye mal olduğunu görmek
Görev özetinin solunda üç yeni özet var.
Zaman kayıtları, görevlere yazılan tüm zamanı gösterir: toplam kaç saat olduğunu, bunun ne kadarını faturalayabileceğini ve her konaklama birimi ile her çalışan için ne kadar zaman harcandığını. Bu hafta ya da bu çeyrek gibi bir dönem seç.
Kullanılmış malzemeler, görevlerde nelerin kullanıldığını, havlulardan ek bir buzdolabına kadar, ve bunların maliyetini gösterir. Hangi masrafların mal sahibine ait olduğunu ve nelerin hâlâ satın alınması gerektiğini görürsün.
Görev toplamları, açık görevlerini iş türüne göre sayar, örneğin cam silme ya da mutfak temizliği. Böylece en çok işin nerede olduğunu görür ve bütün bir grubu tek seferde bir meslektaşına atarsın.
Zaman kayıtlarını ve kullanılmış malzemeleri tek tıkla Excel için dosya olarak indirirsin, örneğin faturalar için ya da bir konaklama biriminin sahibi için.
Birden fazla görevi tek seferde atama
Görev listesinde görevleri seç ve Toplu Atama'yı seç. Önce hangi görevlerin dahil olduğunu görürsün, kime atanacaklarını seçersin, bu kadar. Atamayı kaldırmak da aynı şekilde olur. Görev atama yetkisi olan herkes bunu yapabilir.
Küçük iyileştirmeler
- Bir görev ya da bildirim için sabit bir departmanın veya bildirim listesinin bağlı olduğu bir görev türü seçersen, Verbleif bunu kullanmak isteyip istemediğini sorar.
- Hesabım içinde, Bağlı uygulamalar altındaki her uygulamanın kendi sayfası var. Uygulamanın en son ne zaman bir şey yaptığını görür ve tek tıkla bağlantısını kesersin.
- Booking Experts: görevler Booking Experts'e yine doğru şekilde geri gidiyor, doğru konaklama birimine ulaşıyor ve açıklamaya göre görev türü seçen kurallar yine olması gerektiği gibi çalışıyor.
- Bir şeyi onaylaman gereken pencerelerde düğmeler yine düzgünce ekrana sığıyor ve yan menüde yalnızca bulunduğun bölüm vurgulanıyor.
