Щотижня ми робимо Verbleif трохи кращим. Цього тижня: завдання, які з'являються самі, три огляди, що показують, скільки часу та матеріалів іде на роботу, і призначення кількох завдань одразу.
Завдання, які з'являються самі
Щодня зміни гостей одне й те саме: прибирання, застеляння ліжок, перевірка технічною службою. Створювати ці завдання вручну більше не потрібно. Ти один раз налаштовуєш, що має відбуватися, а далі Verbleif сам створює завдання: під час заїзду чи виїзду гостей або в заданий час, наприклад щотижня чи щомісяця.
Починати з нуля не доведеться. Обери готовий приклад, наприклад для генерального прибирання після виїзду або для гостей із домашнім улюбленцем, і підлаштуй його під свій парк. Якщо бронювання змінюється, завдання змінюється разом із ним. Велику роботу ти ділиш на менші завдання під одним головним завданням.
Усе це є в меню зліва, у розділі Автоматизація, на сторінці Автоматичні завдання з шаблонів. Там видно, що ввімкнено, а що вимкнено, і можна ввімкнути, вимкнути чи вивантажити список в Excel.
Бачити, у скільки обходиться робота
Зліва в списку завдань з'явилися три нові огляди.
Записи часу показують увесь час, записаний на завдання: скільки годин загалом, скільки з них можна включити в рахунок і скільки часу припадає на кожне помешкання та на кожного працівника. Обери період, наприклад цей тиждень або цей квартал.
Використані матеріали показують, що використали під час виконання завдань, від рушників до додаткового холодильника, і скільки це коштує. Ти бачиш, які витрати належать власнику і що ще потрібно закупити.
Підсумки завдань рахують твої незавершені завдання за видами робіт, наприклад миття вікон чи прибирання кухні. Так видно, де найбільше роботи, і можна призначити всю групу одному колезі одразу.
Записи часу та використані матеріали можна завантажити одним кліком як файл для Excel, наприклад для рахунків або для власника помешкання.
Призначення кількох завдань одразу
Вибери завдання в списку завдань і натисни Масове призначення. Спочатку ти бачиш, які завдання підуть, обираєш, кому їх призначити, і готово. Зняти призначення можна так само. Це може зробити кожен, хто має право призначати завдання.
Невеликі покращення
- Якщо для завдання чи повідомлення ти обираєш вид завдання, до якого прив'язаний постійний відділ або список повідомлень, Verbleif запитає, чи хочеш ти його використати.
- У розділі Мій обліковий запис кожна програма у вкладці Підключені програми тепер має власну сторінку. Ти бачиш, коли програма востаннє щось робила, і відключаєш її одним кліком.
- Booking Experts: завдання знову правильно повертаються до Booking Experts, потрапляють до потрібного помешкання, а правила, що обирають вид завдання за описом, знову працюють як слід.
- У вікнах, де потрібно щось підтвердити, кнопки знову акуратно вміщаються на екрані, а в бічному меню підсвічується лише той розділ, де ти перебуваєш.
