كل أسبوع نجعل Verbleif أفضل قليلًا. في هذا الأسبوع: مهام تكون جاهزة من تلقاء نفسها، وثلاث نظرات عامة تُظهر كم من الوقت والمواد يستهلكها العمل، وتعيين عدة مهام دفعة واحدة.
مهام تكون جاهزة من تلقاء نفسها
في كل يوم تبديل الضيوف تتكرر القائمة نفسها: التنظيف، وتجهيز الأسرّة، وفحص من الفريق الفني. لم تعد بحاجة إلى إنشاء هذه المهام بنفسك. تحدد مرة واحدة ما يجب أن يحدث، ثم يجهّز Verbleif المهام بنفسه: عند وصول الضيوف أو مغادرتهم، أو في أوقات ثابتة، مثل كل أسبوع أو كل شهر.
لن تبدأ من الصفر. اختر مثالًا جاهزًا، مثلًا للتنظيف النهائي أو للضيوف الذين معهم حيوان أليف، وعدّله ليناسب منتجعك. إذا تغيّر الحجز تتغيّر المهمة معه. أما العمل الكبير فتقسمه إلى مهام أصغر تحت مهمة رئيسية واحدة.
تجد كل شيء في القائمة على اليمين تحت الأتمتة، في مهام تلقائية من القوالب. هناك ترى ما هو مفعّل وما هو متوقف، وتفعّل أو توقف أو تصدّر إلى Excel.
أن ترى تكلفة العمل
على جانب قائمة المهام ثلاث نظرات عامة جديدة.
إدخالات الوقت تعرض كل الوقت المسجّل على المهام: كم ساعة في المجموع، وكم منها يمكنك احتسابه على الفاتورة، وكم من الوقت يخص كل وحدة إقامة وكل موظف. اختر فترة، مثل هذا الأسبوع أو هذا الربع.
مواد مستخدمة تعرض ما استُخدم في المهام، من المناشف إلى ثلاجة إضافية، وكم تكلّف. ترى أي التكاليف على المالك وما الذي لا يزال يجب شراؤه.
إجماليات المهام تحسب مهامك المفتوحة حسب نوع العمل، مثل تنظيف النوافذ أو تنظيف المطبخ. بهذا ترى أين يوجد أكثر العمل، وتعيّن مجموعة كاملة لزميل دفعة واحدة.
تنزّل إدخالات الوقت والمواد المستخدمة بنقرة واحدة كملف لـ Excel، مثلًا للفواتير أو لمالك وحدة الإقامة.
تعيين عدة مهام دفعة واحدة
حدّد المهام في قائمة المهام واختر تعيين جماعي. ترى أولًا المهام التي ستُضمّ، ثم تختار من سيستلمها، وينتهي الأمر. وإلغاء التعيين يتم بالطريقة نفسها. يمكن لأي شخص لديه صلاحية تعيين المهام أن يفعل ذلك.
تحسينات صغيرة
- إذا اخترت لمهمة أو بلاغ نوع مهمة مرتبطًا بقسم ثابت أو بقائمة بلاغات، يسألك Verbleif إن كنت تريد اعتماده.
- في حسابي لكل تطبيق تحت التطبيقات المرتبطة صفحته الخاصة. ترى متى فعل التطبيق شيئًا آخر مرة، وتفصله بنقرة واحدة.
- Booking Experts: تعود المهام الآن بشكل صحيح إلى Booking Experts، وتصل إلى وحدة الإقامة الصحيحة، وتعمل القواعد التي تختار نوع المهمة حسب الوصف كما يجب مرة أخرى.
- في النوافذ التي تحتاج فيها إلى تأكيد شيء ما، تتسع الأزرار الآن بشكل مرتب على الشاشة، وفي القائمة الجانبية لا يُضاء إلا القسم الذي أنت فيه.
