Každý týždeň robíme Verbleif o kúsok lepší. Tento týždeň: úlohy, ktoré sa pripravia samy, tri prehľady, ktoré ukazujú, koľko času a materiálu práca stojí, a pridelenie viacerých úloh naraz.
Úlohy, ktoré sa pripravia samy
Každý deň výmeny hostí rovnaký zoznam: upratovanie, ustlanie postelí, kontrola technickou službou. Tieto úlohy už nemusíš vytvárať sám. Raz nastavíš, čo sa má stať, a Verbleif potom úlohy pripraví sám: pri príchode alebo odchode hostí, alebo v pevných termínoch, napríklad každý týždeň alebo každý mesiac.
Nezačínaš od nuly. Vyber hotový príklad, napríklad pre záverečné upratovanie alebo pre hostí so zvieratom, a uprav ho podľa svojho parku. Keď sa zmení rezervácia, zmení sa s ňou aj úloha. Veľkú úlohu rozdelíš na menšie úlohy pod jednou hlavnou úlohou.
Všetko nájdeš vľavo v menu pod Automatizácia, v časti Automatické úlohy. Uvidíš tam, čo je zapnuté a čo vypnuté, a môžeš čokoľvek zapnúť, vypnúť alebo uložiť do Excelu.
Vidieť, koľko práca stojí
Vľavo v prehľade úloh sú tri nové prehľady.
Časové záznamy ukazujú všetok čas zapísaný pri úlohách: koľko hodín celkom, koľko z toho môžeš preúčtovať a koľko času pripadá na jednotlivé ubytovanie a jednotlivých zamestnancov. Vyber obdobie, napríklad tento týždeň alebo tento štvrťrok.
Použité materiály ukazujú, čo sa pri úlohách spotrebovalo, od uterákov po ďalšiu chladničku, a koľko to stojí. Vidíš, ktoré náklady nesie majiteľ a čo ešte treba nakúpiť.
Súčty úloh spočítajú tvoje otvorené úlohy podľa práce, napríklad umývanie okien alebo upratovanie kuchyne. Tak vidíš, kde je najviac práce, a celú skupinu priradíš kolegovi naraz.
Časové záznamy a použité materiály stiahneš jedným kliknutím ako súbor pre Excel, napríklad pre faktúry alebo pre majiteľa ubytovania.
Pridelenie viacerých úloh naraz
Vyber úlohy v zozname úloh a zvoľ Priradiť viacero. Najprv uvidíš, ktoré úlohy sa zahrnú, vyberieš, komu pripadnú, a hotovo. Odpojenie funguje rovnako. Môže to urobiť každý, kto smie úlohy prideľovať.
Drobné vylepšenia
- Keď pri úlohe alebo hlásení vyberieš druh úlohy, ku ktorému patrí pevné oddelenie alebo zoznam hlásení, Verbleif sa opýta, či ho chceš prevziať.
- V Môj účet má každá aplikácia v časti Prepojené aplikácie vlastnú stránku. Vidíš, kedy aplikácia naposledy niečo urobila, a jedným kliknutím ju odpojíš.
- Booking Experts: úlohy sa zase správne vracajú do Booking Experts, dostanú sa k správnemu ubytovaniu a pravidlá, ktoré vyberajú druh úlohy podľa popisu, fungujú zase tak, ako majú.
- V okne, kde niečo potvrdzuješ, sa tlačidlá zase pekne zmestia na obrazovku a v bočnom menu svieti len tá časť, v ktorej práve si.
