Her değişim gününde aynı liste: temizlik, yatakların hazırlanması, teknik servisin kontrolü. Bu görevleri artık kendin oluşturmak zorunda değilsin. Ne yapılması gerektiğini bir kez ayarlarsın, sonra Verbleif görevleri senin için kendisi hazırlar.
Bir örnekle başla
Sıfırdan başlaman gerekmez. Şablonlar altında hazır örnekler var, örneğin geliş, ayrılış, son temizlik ya da evcil hayvanlı misafirler için. Birini seç ve kendi parkına göre düzenle. Görevin ne tür bir görev olduğunu, kimin alacağını ve ne zamana kadar bitmesi gerektiğini sen seçersin.
Bir örneği biz iyileştirirsek, bunu örneğin yanında, nelerin değiştiğiyle birlikte görürsün. Yeni sürümü alıp almayacağına sen karar verirsin.
Misafirler geldiğinde ve giderken
Verbleif, misafirler geldiğinde ya da gittiğinde bir görev hazırlayabilir. Böylece son temizlik değişim gününde her zaman hazırdır ve kimsenin bunu düşünmesi gerekmez.
İstediğin kadar ayrıntılı yapabilirsin:
- Yalnızca belirli günlerde, örneğin pazartesiden cumartesiye. Görev başka bir güne denk gelirse, bir gün önce mi yoksa sonra mı gelsin sen seçersin.
- Resmî tatillerde değil, ya da kendi seçtiğin başka günlerde.
- Bakımdan sonra: bir konaklama birimi bakım için kapalıysa temizlik ancak bakımdan sonra gelir.
- Rezervasyona bağlı olarak, örneğin misafir sayısına, evcil hayvana, erken girişe ya da geç çıkışa göre.
Bir rezervasyon değişirse görev de onunla birlikte değişir. Zaten tamamlanmış bir görev, rezervasyon sonradan değişse ya da iptal edilse bile tamamlanmış kalır.
Otomatik bir görev bir ürünü de yanında getirebilir, örneğin rezervasyona ait bir bebek yatağı. Görev o zaman neyin getirilmesi ya da alınması gerektiğini ve kaç tane olduğunu söyler. Görevi tamamlandı olarak işaretlersen Verbleif stoğu günceller.
Belirli zamanlarda
Her görev bir misafire bağlı değildir. Sürekli tekrarlanan işler için, örneğin her hafta bir kontrol ya da her ay bir tur, görevin ne sıklıkla ve ne zamana kadar tekrarlanacağını ayarlarsın. Bir seferinde hiçbir şey hazırlanmadıysa, örneğin bir süre kapalı olduğu için, bu kaçan görevlerin yine de gelip gelmeyeceğini seçersin.
Önceki görev henüz bitmediyse ne olacağına da sen karar verirsin: yine de yeni bir görev mi, öncekinin bitmesini beklemek mi, yoksa eski görevi yeniden açmak mı.
Büyük işler parçalar hâlinde
Büyük bir işi tek bir ana görevin altında daha küçük görevlere bölersin. Bunlar görev listesinde bir arada durur ve görevi oluştururken ya da değiştirirken hemen oluşturursun, birden fazla görev için aynı anda da.
Küçük görevler ana görevi izler. Onunla birlikte neyin değişeceğini sen seçersin: yer, rezervasyon, durum ya da bitmesi gereken gün. İstersen tüm küçük görevler bitince ana görev kendiliğinden tamamlanır.
Hepsi tek bir yerde
Soldaki menüde Otomasyon'a tıklarsan Şablonlardan otomatik görevler'i bulursun. Geliş ve ayrılış görevleri Rezervasyon görevleri altında, belirli zamanlardaki görevler Yinelenen görevler altında, örnekler de yanında durur. Neyin açık, neyin kapalı olduğunu hemen görürsün. Bir şeyi açar ya da kapatır, değiştirir ya da listeyi Excel'e aktarırsın.
Bir şeyi kaldırırsan görevlere ne olacağını sen seçersin: kalırlar, yalnızca henüz bitmemiş görevler kaybolur ya da her şey gider.
Zaten olan rezervasyonlar için de
Verbleif'te zaten rezervasyonlar varken otomatik bir görevi açarsan, onları atlamana gerek yok. Verbleif görevleri bu rezervasyonlar için de oluşturabilir, böylece önümüzdeki değişim günleri hemen tamamlanmış olur. Kaç görev olacağını önceden görürsün.
Özeti bir meslektaşınla ya da mal sahibiyle paylaşmak ister misin? Otomatik görevler listesini tek tıkla Excel'e aktar.
Bilmekte fayda var
- Otomatik görevler, oluşturuldukları rezervasyona aittir. Görevi açtığında hangi misafirlerle ilgili olduğunu görürsün.
- Tamamlanmış bir görevin üzerine sessizce yazılmaz. Bir rezervasyon düşerse tamamlanmış görevler kalır.
- Otomasyonları yönetme yetkisine ihtiyacın var. Menüde Otomasyon'u görmüyorsan yöneticine sor.
Nasıl başlarsın
Verbleif'te solda Otomasyon'a tıkla ve Şablonlardan otomatik görevler'i aç. Şablonlar altından bir örnek seç, istediğini doldur ve aç. Açmadan önce tam olarak ne olacağını görürsün.
