Minden héten egy kicsit jobbá tesszük a Verbleifet. Ezen a héten: magukat előkészítő feladatok, három összesítés, amely megmutatja, mennyi időbe és anyagba kerül a munka, és több feladat egyszerre történő kiosztása.
Feladatok, amelyek maguktól készen állnak
Minden cseredélen ugyanaz a lista: takarítás, ágyak megvetése, műszaki ellenőrzés. Ezeket a feladatokat már nem neked kell létrehoznod. Egyszer beállítod, mi a teendő, és a Verbleif utána maga előkészíti a feladatokat: a vendégek érkezésekor vagy távozásakor, vagy fix időpontokban, például minden héten vagy minden hónapban.
Nem a nulláról indulsz. Válassz egy kész példát, például a végtakarításhoz vagy a házi kedvenccel érkező vendégekhez, és igazítsd a saját parkodhoz. Ha változik a foglalás, a feladat is vele változik. Egy nagy munkát kisebb feladatokra bontasz egy főfeladat alatt.
Mindent bal oldalt találsz a menüben, az Automatizálás alatt, az Automatikus feladatok résznél. Itt látod, mi van bekapcsolva és mi ki, és bármit be- vagy kikapcsolhatsz, vagy Excelbe menthetsz.
Látni, mennyibe kerül a munka
A feladatok áttekintésének bal oldalán három új összesítés található.
Az Időbejegyzések megmutatják a feladatokra írt összes időt: összesen hány óra, ebből mennyit számlázhatsz tovább, és mennyi idő jut egy-egy szálláshelyre és egy-egy munkatársra. Válassz időszakot, például ezt a hetet vagy ezt a negyedévet.
A Felhasznált anyagok megmutatják, mit használtak fel a feladatoknál, a törölközőktől egy extra hűtőszekrényig, és mennyibe kerül. Látod, mely költségek terhelik a tulajdonost, és mit kell még megvenni.
A Feladat összesítések megszámolják a nyitott feladataidat munkánként, például ablakmosás vagy a konyha takarítása szerint. Így látod, hol van a legtöbb munka, és az egész csoportot egyszerre kiosztod egy kollégának.
Az időbejegyzéseket és a felhasznált anyagokat egy kattintással letöltheted Excel-fájlként, például a számlákhoz vagy egy szálláshely tulajdonosának.
Több feladat kiosztása egyszerre
Jelölj ki feladatokat a feladatlistában, és válaszd a Tömeges hozzárendelés lehetőséget. Először látod, mely feladatok kerülnek bele, kiválasztod, kihez kerüljenek, és kész. A leválasztás ugyanígy működik. Ezt bárki megteheti, aki feladatokat oszthat ki.
Apró fejlesztések
- Ha egy feladatnál vagy bejelentésnél olyan feladattípust választasz, amelyhez fix részleg vagy bejelentési lista tartozik, a Verbleif megkérdezi, át akarod-e venni.
- A Fiókom oldalon a Csatlakoztatott alkalmazások alatt minden alkalmazásnak saját oldala van. Látod, mikor csinált utoljára valamit az alkalmazás, és egy kattintással leválaszthatod.
- Booking Experts: a feladatok újra helyesen kerülnek vissza a Booking Expertsbe, a megfelelő szálláshelyhez kerülnek, és a leírás alapján feladattípust választó szabályok újra úgy működnek, ahogy kell.
- Abban az ablakban, ahol valamit meg kell erősítened, a gombok újra szépen elférnek a képernyőn, az oldalmenüben pedig csak az a rész világít, ahol éppen vagy.
