În fiecare săptămână facem Verbleif puțin mai bun. Săptămâna aceasta: sarcini care se pregătesc singure, trei prezentări care arată cât timp și cât material costă munca și atribuirea mai multor sarcini deodată.
Sarcini care se pregătesc singure
În fiecare zi de schimb aceeași listă: curățenie, paturi de făcut, o verificare din partea serviciului tehnic. Aceste sarcini nu mai trebuie să le creezi tu. Stabilești o singură dată ce trebuie să se întâmple, iar apoi Verbleif pregătește singur sarcinile: la sosirea sau la plecarea oaspeților, sau la momente fixe, de exemplu în fiecare săptămână sau în fiecare lună.
Nu pornești de la zero. Alege un exemplu gata făcut, de exemplu pentru curățenia finală sau pentru oaspeți cu animal de companie, și adaptează-l la parcul tău. Dacă o rezervare se schimbă, se schimbă și sarcina. O lucrare mare o împarți în sarcini mai mici sub o singură sarcină principală.
Găsești totul în stânga în meniu, la Automatizare, la Sarcini automate din șabloane. Acolo vezi ce este pornit și ce este oprit și poți porni, opri sau exporta în Excel.
Să vezi cât costă munca
În stânga, în prezentarea sarcinilor, sunt trei prezentări noi.
Înregistrări de timp arată tot timpul scris pe sarcini: câte ore în total, câte dintre ele poți factura și cât timp revine fiecărei unități de cazare și fiecărui angajat. Alege o perioadă, cum ar fi săptămâna aceasta sau trimestrul acesta.
Materiale folosite arată ce s-a folosit la sarcini, de la prosoape până la un frigider în plus, și cât costă. Vezi care costuri sunt ale proprietarului și ce mai trebuie cumpărat.
Total sarcini numără sarcinile tale deschise pe lucrare, cum ar fi spălatul geamurilor sau curățenia în bucătărie. Astfel vezi unde este cea mai multă muncă și atribui un grup întreg deodată unui coleg.
Înregistrările de timp și materialele folosite le descarci cu un clic ca fișier pentru Excel, de exemplu pentru facturi sau pentru proprietarul unei unități de cazare.
Atribuie mai multe sarcini deodată
Selectează sarcini în lista de sarcini și alege Atribuiți mai multe. Vezi mai întâi ce sarcini sunt incluse, alegi cui merg și gata. Anularea atribuirii merge la fel. Poate face asta oricine are voie să atribuie sarcini.
Mici îmbunătățiri
- Dacă la o sarcină sau la un raport alegi un tip de sarcină căruia îi aparține un departament fix sau o listă de rapoarte, Verbleif te întreabă dacă vrei să-l preiei.
- În Contul meu, fiecare aplicație de la Aplicații conectate are o pagină proprie. Vezi când a făcut aplicația ceva ultima dată și o deconectezi cu un clic.
- Booking Experts: sarcinile se întorc din nou corect în Booking Experts, ajung la unitatea de cazare potrivită, iar regulile care aleg un tip de sarcină pe baza descrierii funcționează din nou cum trebuie.
- Într-o fereastră în care trebuie să confirmi ceva, butoanele încap din nou frumos pe ecran, iar în meniul lateral se evidențiază doar elementul în care te afli.
