Ogni settimana rendiamo Verbleif un po' migliore. Questa settimana: attività che si preparano da sole, tre panoramiche che mostrano quanto tempo e quanto materiale costa il lavoro, e l'assegnazione di più attività in una volta sola.
Attività che si preparano da sole
Ogni giorno di cambio lo stesso elenco: pulizie, letti da fare, un controllo del servizio tecnico. Queste attività non devi più crearle tu. Imposti una volta sola cosa deve succedere, e poi Verbleif le prepara da solo: all'arrivo o alla partenza degli ospiti, oppure in momenti fissi, per esempio ogni settimana o ogni mese.
Non parti da zero. Scegli un esempio già pronto, per esempio per le pulizie finali o per gli ospiti con un animale domestico, e adattalo al tuo parco. Se una prenotazione cambia, cambia anche l'attività. Un lavoro grande lo dividi in attività più piccole sotto un'unica attività principale.
Trovi tutto a sinistra nel menu sotto Automazione, alla voce Attività automatiche dai modelli. Lì vedi cosa è attivo e cosa no, e puoi attivare, disattivare o esportare in Excel.
Vedere quanto costa il lavoro
A sinistra nella panoramica delle attività ci sono tre nuove panoramiche.
Registrazioni orarie mostra tutto il tempo scritto sulle attività: quante ore in totale, quante puoi addebitare e quanto tempo c'è per alloggio e per collaboratore. Scegli un periodo, come questa settimana o questo trimestre.
Materiali utilizzati mostra cosa è stato usato per le attività, dagli asciugamani a un frigorifero in più, e quanto costa. Vedi quali costi sono a carico del proprietario e cosa c'è ancora da acquistare.
Totali attività conta le tue attività aperte per lavoro, come lavare i vetri o pulire la cucina. Così vedi dove c'è più lavoro e assegni un intero gruppo in una volta sola a un collega.
Registrazioni orarie e materiali utilizzati li scarichi con un clic come file per Excel, per esempio per le fatture o per il proprietario di un alloggio.
Assegnare più attività in una volta sola
Seleziona le attività nell'elenco delle attività e scegli Assegna più elementi. Vedi prima quali attività sono incluse, scegli a chi vanno, e hai finito. Per togliere l'assegnazione si fa allo stesso modo. Può farlo chiunque possa assegnare attività.
Piccoli miglioramenti
- Se per un'attività o una segnalazione scegli un tipo di attività a cui è collegato un reparto fisso o una lista di segnalazioni, Verbleif ti chiede se vuoi usarlo.
- In Il mio conto ogni app sotto App collegate ha una pagina propria. Vedi quando l'app ha fatto qualcosa per l'ultima volta e la scolleghi con un clic.
- Booking Experts: le attività tornano di nuovo correttamente a Booking Experts, finiscono nell'alloggio giusto, e le regole che scelgono un tipo di attività in base alla descrizione funzionano di nuovo come devono.
- In una finestra in cui devi confermare qualcosa, i pulsanti tornano a entrare bene nello schermo, e nel menu laterale si illumina solo la voce in cui ti trovi.
