Всяка седмица правим Verbleif малко по-добър. Тази седмица: задачи, които се подготвят сами, три прегледа, които показват колко време и материали струва работата, и възлагане на няколко задачи наведнъж.
Задачи, които се подготвят сами
Всеки ден на смяна на гостите е един и същ списък: почистване, оправяне на леглата, проверка от техническата служба. Тези задачи вече не е нужно да ги създаваш сам. Веднъж задаваш какво трябва да се случи, а Verbleif после сам подготвя задачите: при пристигане или заминаване на гостите, или в определени моменти, например всяка седмица или всеки месец.
Не започваш от нулата. Избери готов пример, например за основното почистване след отпътуване или за гости с домашен любимец, и го нагоди към своя парк. Когато резервацията се промени, задачата се променя заедно с нея. Голяма работа разделяш на по-малки задачи под една главна задача.
Всичко ще намериш вляво в менюто под Автоматизация, в Автоматични задачи. Там виждаш какво е включено и какво изключено, и можеш да включиш, изключиш или запазиш нещо в Excel.
Да видиш колко струва работата
Вляво в прегледа на задачите има три нови прегледа.
Записи за време показват цялото време, записано по задачите: колко часа общо, колко от тях можеш да фактурираш допълнително и колко време има за всяко жилище и за всеки служител. Избери период, например тази седмица или това тримесечие.
Използвани материали показват какво е използвано при задачите, от кърпи до допълнителен хладилник, и колко струва. Виждаш кои разходи са за сметка на собственика и какво още трябва да се купи.
Общо задачи брои твоите отворени задачи по вид работа, например миене на прозорци или почистване на кухнята. Така виждаш къде има най-много работа и възлагаш цяла група на колега наведнъж.
Записите за време и използваните материали ги изтегляш с едно щракване като файл за Excel, например за фактурите или за собственика на жилище.
Възлагане на няколко задачи наведнъж
Избери задачи в списъка със задачи и натисни Възлагане на няколко. Първо виждаш кои задачи влизат, избираш на кого да отидат и готово. Премахването на възлагането става по същия начин. Това може всеки, който има право да възлага задачи.
Малки подобрения
- Когато при задача или съобщение избереш вид задача, към който има постоянен отдел или списък за съобщения, Verbleif те пита дали искаш да го вземеш.
- В Моят акаунт всяко приложение под Свързани приложения има своя страница. Виждаш кога приложението е направило нещо за последно и го разкачаш с едно щракване.
- Booking Experts: задачите отново се връщат правилно в Booking Experts, стигат до правилното жилище, а правилата, които избират вид задача по описанието, отново работят както трябва.
- В прозорец, в който трябва да потвърдиш нещо, бутоните отново се побират добре на екрана, а в страничното меню свети само частта, в която си.
