Toda semana deixamos o Verbleif um pouco melhor. Esta semana: tarefas que ficam prontas sozinhas, três visões gerais que mostram quanto tempo e material o trabalho custa, e atribuir várias tarefas de uma só vez.
Tarefas que ficam prontas sozinhas
Todo dia de troca a mesma lista: limpar, arrumar as camas, uma verificação da equipe técnica. Essas tarefas você não precisa mais criar. Você define uma vez o que deve acontecer, e depois o Verbleif deixa as tarefas prontas sozinho: na chegada ou na saída dos hóspedes, ou em momentos fixos, como toda semana ou todo mês.
Você não começa do zero. Escolha um exemplo pronto, por exemplo para a limpeza final ou para hóspedes com animal de estimação, e ajuste ao seu parque. Se uma reserva muda, a tarefa muda junto. Um trabalho grande você divide em tarefas menores sob uma tarefa principal.
Você encontra tudo à esquerda no menu, em Automação, em Tarefas automáticas de modelos. Lá você vê o que está ligado e o que está desligado, e pode ligar, desligar ou exportar para o Excel.
Ver quanto o trabalho custa
À esquerda na visão geral das tarefas há três novas visões gerais.
Registros de tempo mostra todo o tempo registrado nas tarefas: quantas horas no total, quantas você pode cobrar e quanto tempo há por acomodação e por colaborador. Escolha um período, como esta semana ou este trimestre.
Materiais utilizados mostra o que foi usado nas tarefas, de toalhas a uma geladeira extra, e quanto custa. Você vê quais custos são do proprietário e o que ainda precisa ser comprado.
Totais de tarefas conta suas tarefas em aberto por serviço, como lavar as janelas ou limpar a cozinha. Assim você vê onde está a maior parte do trabalho e atribui um grupo inteiro de uma vez a um colega.
Registros de tempo e materiais utilizados você baixa com um clique como arquivo para o Excel, por exemplo para as faturas ou para o proprietário de uma acomodação.
Atribuir várias tarefas de uma só vez
Selecione tarefas na lista de tarefas e escolha Atribuir vários. Primeiro você vê quais tarefas entram, escolhe para quem elas vão, e pronto. Remover a atribuição funciona do mesmo jeito. Isso pode ser feito por quem pode atribuir tarefas.
Pequenas melhorias
- Se em uma tarefa ou ocorrência você escolhe um tipo de tarefa ao qual pertence um departamento fixo ou uma lista de ocorrências, o Verbleif pergunta se você quer usá-lo.
- Em Minha conta, cada app em Apps conectados tem uma página própria. Você vê quando o app fez algo pela última vez e o desconecta com um clique.
- Booking Experts: as tarefas voltam corretamente para o Booking Experts, chegam à acomodação certa, e as regras que escolhem um tipo de tarefa com base na descrição voltam a funcionar como deveriam.
- Em uma janela em que você precisa confirmar algo, os botões voltam a caber direito na tela, e no menu lateral só se destaca o item em que você está.
