Každý týden děláme Verbleif o kousek lepší. Tento týden: úkoly, které se připraví samy, tři přehledy ukazující, kolik času a materiálu práce stojí, a přiřazení více úkolů najednou.
Úkoly, které se připraví samy
Každý den výměny hostů stejný seznam: úklid, ustlání postelí, kontrola technickou službou. Tyto úkoly už nemusíš vytvářet sám. Jednou nastavíš, co se má stát, a Verbleif pak úkoly připraví sám: při příjezdu nebo odjezdu hostů, nebo v pevných termínech, třeba každý týden nebo každý měsíc.
Nezačínáš od nuly. Vyber hotový příklad, třeba pro závěrečný úklid nebo pro hosty se zvířetem, a uprav ho podle svého parku. Když se změní rezervace, změní se s ní i úkol. Velký úkol rozdělíš na menší úkoly pod jedním hlavním úkolem.
Vše najdeš vlevo v menu pod Automatizace, v části Automatické úkoly ze šablon. Uvidíš tam, co je zapnuté a co vypnuté, a můžeš cokoli zapnout, vypnout nebo uložit do Excelu.
Vidět, kolik práce stojí
Vlevo v přehledu úkolů jsou tři nové přehledy.
Časové záznamy ukazují všechen čas zapsaný u úkolů: kolik hodin celkem, kolik z toho můžeš přefakturovat a kolik času připadá na jednotlivé ubytování a jednotlivé zaměstnance. Vyber období, třeba tento týden nebo toto čtvrtletí.
Použité materiály ukazují, co se při úkolech spotřebovalo, od ručníků po další lednici, a kolik to stojí. Vidíš, které náklady nese majitel a co je ještě potřeba nakoupit.
Součty úkolů sečtou tvoje otevřené úkoly podle práce, třeba mytí oken nebo úklid kuchyně. Tak vidíš, kde je nejvíc práce, a celou skupinu přiřadíš kolegovi najednou.
Časové záznamy a použité materiály stáhneš jedním kliknutím jako soubor pro Excel, třeba pro faktury nebo pro majitele ubytování.
Přiřazení více úkolů najednou
Vyber úkoly v seznamu úkolů a zvol Přiřadit více. Nejdřív uvidíš, které úkoly se zahrnou, vybereš, komu připadnou, a hotovo. Odpojení funguje stejně. Může to udělat každý, kdo smí úkoly přiřazovat.
Drobná vylepšení
- Když u úkolu nebo hlášení vybereš druh úkolu, ke kterému patří pevné oddělení nebo seznam hlášení, Verbleif se zeptá, jestli ho chceš převzít.
- V Můj účet má každá aplikace v části Propojené aplikace vlastní stránku. Vidíš, kdy aplikace naposledy něco udělala, a jedním kliknutím ji odpojíš.
- Booking Experts: úkoly se zase správně vracejí do Booking Experts, dostanou se k správnému ubytování a pravidla, která vybírají druh úkolu podle popisu, fungují zase tak, jak mají.
- V okně, kde něco potvrzuješ, se tlačítka zase pěkně vejdou na obrazovku a v postranním menu svítí jen ta část, ve které právě jsi.
