Každý deň výmeny hostí rovnaký zoznam: upratovanie, ustlanie postelí, kontrola technickou službou. Tieto úlohy už nemusíš vytvárať sám. Raz nastavíš, čo sa má stať, a Verbleif potom úlohy pripraví za teba.
Začni príkladom
Nemusíš začínať od nuly. Pod Šablóny sú hotové príklady, napríklad pre príchod, odchod, záverečné upratovanie alebo hostí so zvieratom. Vyber jeden a uprav ho podľa svojho parku. Sám volíš, o akú úlohu ide, kto ju dostane a dokedy má byť hotová.
Keď príklad vylepšíme, uvidíš to pri príklade aj s tým, čo sa zmenilo. Sám sa rozhodneš, či novú verziu prevezmeš.
Pri príchode a odchode hostí
Verbleif vie pripraviť úlohu, keď hostia prichádzajú alebo odchádzajú. Záverečné upratovanie tak vždy čaká v deň výmeny, bez toho, aby na ňu niekto musel myslieť.
Môžeš to nastaviť tak presne, ako chceš:
- Len v určité dni, napríklad od pondelka do soboty. Ak úloha pripadne na iný deň, vyberieš, či príde o deň skôr, alebo neskôr.
- Nie v sviatky alebo v iné dni, ktoré si sám zvolíš.
- Po údržbe: ak je ubytovanie kvôli údržbe zatvorené, upratovanie príde až potom.
- Podľa rezervácie, napríklad podľa počtu hostí, zvieraťa, skorého príchodu alebo neskorého odchodu.
Keď sa rezervácia zmení, zmení sa s ňou aj úloha. Úloha, ktorá je už hotová, hotová zostane, aj keď sa rezervácia potom ešte zmení alebo sa zruší.
Automatická úloha môže tiež zahŕňať položku, napríklad detskú postieľku, ktorá patrí k rezervácii. Úloha potom hovorí, čo sa má priniesť alebo odniesť a koľko. Keď úlohu nastavíš ako dokončenú, Verbleif upraví zásoby.
V pevných termínoch
Nie každá úloha patrí k hosťovi. Pri práci, ktorá sa stále opakuje, napríklad kontrola každý týždeň alebo obchôdzka každý mesiac, nastavíš, ako často a dokedy sa úloha opakuje. Ak sa raz nič nepripravilo, napríklad preto, že to bolo vypnuté, vyberieš, či sa zmeškané úlohy ešte vytvoria.
Určíš aj to, čo sa stane, keď predchádzajúca úloha ešte nie je hotová: napriek tomu nová úloha, počkať, kým bude predchádzajúca hotová, alebo starú úlohu znova otvoriť.
Veľké práce po častiach
Veľkú úlohu rozdelíš na menšie úlohy pod jednou hlavnou úlohou. Sú spolu v zozname úloh a vytvoríš ich hneď, keď úlohu zakladáš alebo upravuješ, aj pre viac úloh naraz.
Menšie úlohy sa riadia hlavnou úlohou. Sám vyberieš, čo sa s ňou zmení: miesto, rezervácia, stav alebo deň, dokedy má byť hotovo. A keď chceš, hlavná úloha je sama hotová, hneď ako sú hotové všetky menšie úlohy.
Všetko pokope na jednom mieste
Ak klikneš vľavo v menu na Automatizácia, nájdeš Automatické úlohy. Úlohy pri príchode a odchode sú pod Úlohy rezervácií, úlohy v pevných termínoch pod Opakujúce sa úlohy, príklady sú vedľa nich. Hneď vidíš, čo je zapnuté a čo vypnuté. Čokoľvek zapneš alebo vypneš, upravíš, alebo uložíš zoznam do Excelu.
Keď niečo odstrániš, sám vyberieš, čo sa s úlohami stane: zostanú, zmiznú len úlohy, ktoré ešte nie sú hotové, alebo zmizne všetko.
Aj pre rezervácie, ktoré už existujú
Ak zapneš automatickú úlohu v čase, keď vo Verbleife už rezervácie sú, nemusíš ich preskakovať. Verbleif vie úlohy dodatočne vytvoriť aj pre tieto rezervácie, takže nadchádzajúce dni výmeny sú hneď úplné. Vopred vidíš, o koľko úloh ide.
Chceš prehľad zdieľať s kolegom alebo majiteľom? Zoznam automatických úloh uložíš jedným kliknutím do Excelu.
Dobré vedieť
- Automatické úlohy patria k rezervácii, pre ktorú boli vytvorené. Keď úlohu otvoríš, uvidíš, o ktorých hostí ide.
- Úloha, ktorá je už dokončená, sa nikdy neprepíše potichu. Ak rezervácia zanikne, dokončené úlohy zostanú.
- Potrebuješ oprávnenie spravovať automatizácie. Opýtaj sa správcu, ak Automatizáciu v menu nevidíš.
Ako začať
Klikni vo Verbleife vľavo na Automatizácia a otvor Automatické úlohy. Vyber príklad pod Šablóny, vyplň, čo chceš, a zapni ho. Skôr než ho zapneš, uvidíš presne, čo sa stane.
