Каждую неделю мы делаем Verbleif чуточку лучше. На этой неделе: задачи, которые появляются сами, три обзора, показывающих, сколько времени и материалов уходит на работу, и назначение сразу нескольких задач.
Задачи, которые появляются сами
Каждый день смены гостей одно и то же: уборка, заправка кроватей, проверка техником. Создавать эти задачи вручную больше не нужно. Ты один раз настраиваешь, что должно происходить, а дальше Verbleif сам создаёт задачи: при заезде или выезде гостей либо в заданное время, например каждую неделю или каждый месяц.
Начинать с нуля не придётся. Выбери готовый пример, например для генеральной уборки после выезда или для гостей с домашним животным, и подстрой его под свой парк. Если бронирование меняется, задача меняется вместе с ним. Большую работу ты разбиваешь на задачи поменьше под одной главной задачей.
Всё это есть в меню слева, в разделе Автоматизация, на странице Автоматические задачи. Там видно, что включено, а что выключено, и можно включить, выключить или выгрузить список в Excel.
Видеть, во что обходится работа
Слева в списке задач появились три новых обзора.
Записи о времени показывают всё время, записанное на задачи: сколько часов всего, сколько из них можно включить в счёт и сколько времени приходится на каждое жильё и на каждого сотрудника. Выбери период, например эту неделю или этот квартал.
Использованные материалы показывают, что использовали при выполнении задач, от полотенец до дополнительного холодильника, и сколько это стоит. Ты видишь, какие расходы относятся на владельца и что ещё нужно закупить.
Итоги задач считают твои незавершённые задачи по видам работ, например мытьё окон или уборка кухни. Так видно, где больше всего работы, и можно назначить всю группу сразу одному коллеге.
Записи о времени и использованные материалы можно скачать одним щелчком в виде файла для Excel, например для счетов или для владельца жилья.
Назначение нескольких задач сразу
Выбери задачи в списке задач и нажми Массовое назначение. Сначала ты видишь, какие задачи войдут, выбираешь, кому их назначить, и готово. Снять назначение можно так же. Это может сделать любой, у кого есть право назначать задачи.
Небольшие улучшения
- Если для задачи или заявки ты выбираешь вид задачи, к которому привязан постоянный отдел или список заявок, Verbleif спросит, хочешь ли ты его использовать.
- В разделе Мой счет у каждого приложения в списке Подключённые приложения теперь своя страница. Ты видишь, когда приложение в последний раз что-то делало, и отключаешь его одним щелчком.
- Booking Experts: задачи снова правильно возвращаются в Booking Experts, попадают к нужному жилью, а правила, которые выбирают вид задачи по описанию, снова работают как надо.
- В окнах, где нужно что-то подтвердить, кнопки снова аккуратно помещаются на экране, а в боковом меню подсвечивается только тот раздел, где ты находишься.
