În fiecare zi de schimb aceeași listă: curățenie, paturi de făcut, o verificare din partea serviciului tehnic. Aceste sarcini nu mai trebuie să le creezi tu. Stabilești o singură dată ce trebuie să se întâmple, iar apoi Verbleif pregătește singur sarcinile pentru tine.
Începe cu un exemplu
Nu trebuie să pornești de la zero. La Șabloane găsești exemple gata făcute, de exemplu pentru sosire, plecare, curățenia finală sau oaspeți cu animal de companie. Alege unul și adaptează-l la parcul tău. Tu alegi ce fel de sarcină este, cine o primește și când trebuie să fie gata.
Dacă îmbunătățim un exemplu, vezi asta lângă exemplu, cu ce s-a schimbat. Tu alegi dacă preiei versiunea nouă.
La sosirea și la plecarea oaspeților
Verbleif poate pregăti o sarcină atunci când oaspeții sosesc sau pleacă. Astfel curățenia finală este mereu pregătită în ziua de schimb, fără ca cineva să trebuiască să se gândească la ea.
Poți face asta cât de exact vrei:
- Doar în anumite zile, de exemplu de luni până sâmbătă. Dacă o sarcină cade într-o altă zi, alegi dacă vine cu o zi mai devreme sau cu o zi mai târziu.
- Nu în zilele de sărbătoare, sau în alte zile pe care le alegi tu.
- După întreținere: dacă o unitate de cazare este închisă pentru întreținere, curățenia vine abia după aceea.
- În funcție de rezervare, cum ar fi numărul de oaspeți, un animal de companie, check-in devreme sau check-out târziu.
Dacă o rezervare se schimbă, se schimbă și sarcina. O sarcină care este deja gata rămâne gata, chiar dacă rezervarea se schimbă după aceea sau este anulată.
O sarcină automată poate aduce și un articol, de exemplu un pătuț pentru copii care face parte din rezervare. Sarcina spune atunci ce trebuie adus sau luat și în ce cantitate. Dacă marchezi sarcina ca finalizată, Verbleif ajustează stocul.
La momente fixe
Nu orice sarcină ține de un oaspete. Pentru munca care revine mereu, cum ar fi o verificare în fiecare săptămână sau un tur în fiecare lună, stabilești cât de des și până când revine sarcina. Dacă o dată nu s-a pregătit nimic, de exemplu pentru că era oprit, alegi dacă acele sarcini ratate vin totuși.
Decizi și ce se întâmplă dacă sarcina anterioară nu este încă gata: totuși o sarcină nouă, așteptarea până când cea anterioară este gata sau redeschiderea sarcinii vechi.
Lucrări mari în bucăți
O lucrare mare o împarți în sarcini mai mici sub o singură sarcină principală. Ele stau împreună în lista de sarcini și le creezi chiar când creezi sau modifici sarcina, și pentru mai multe sarcini deodată.
Sarcinile mai mici urmează sarcina lor principală. Tu alegi ce se schimbă odată cu ea: locul, rezervarea, starea sau ziua în care trebuie să fie gata. Iar dacă vrei, sarcina principală este gata singură de îndată ce toate sarcinile mai mici sunt gata.
Totul într-un singur loc
Dacă dai clic în stânga în meniu pe Automatizare, găsești Sarcini automate din șabloane. Sarcinile la sosire și la plecare sunt la Sarcini de rezervare, sarcinile la momente fixe la Sarcini recurente, cu exemplele alături. Vezi imediat ce este pornit și ce este oprit. Pornești sau oprești ceva, îl adaptezi sau exporți lista în Excel.
Dacă ștergi ceva, alegi tu ce se întâmplă cu sarcinile: rămân, dispar doar sarcinile care nu sunt încă gata sau dispare totul.
Și pentru rezervările care există deja
Dacă pornești o sarcină automată în timp ce în Verbleif există deja rezervări, nu trebuie să le sari. Verbleif poate crea sarcinile și pentru acele rezervări, astfel încât următoarele zile de schimb să fie complete imediat. Vezi dinainte despre câte sarcini este vorba.
Vrei să împarți prezentarea cu un coleg sau cu proprietarul? Exportă lista de sarcini automate în Excel cu un singur clic.
Bine de știut
- Sarcinile automate aparțin rezervării pentru care au fost create. Dacă deschizi sarcina, vezi despre ce oaspeți este vorba.
- O sarcină care este deja finalizată nu este niciodată suprascrisă pe tăcute. Dacă o rezervare dispare, sarcinile finalizate rămân.
- Ai nevoie de dreptul de a gestiona automatizările. Întreabă-ți administratorul dacă nu vezi Automatizare în meniu.
Așa începi
În Verbleif dă clic în stânga pe Automatizare și deschide Sarcini automate din șabloane. Alege un exemplu la Șabloane, completează ce vrei și pornește. Înainte să pornești, vezi exact ce se va întâmpla.
