Co tydzień robimy Verbleif trochę lepszym. W tym tygodniu: zadania, które przygotowują się same, trzy zestawienia pokazujące, ile czasu i materiałów kosztuje praca, oraz przypisywanie wielu zadań naraz.
Zadania, które przygotowują się same
W każdy dzień zmiany gości ta sama lista: sprzątanie, ścielenie łóżek, kontrola przez dział techniczny. Tych zadań nie musisz już tworzyć sam. Ustawiasz raz, co ma się dziać, a Verbleif sam przygotowuje potem zadania: przy przyjeździe lub wyjeździe gości albo w stałych momentach, na przykład co tydzień lub co miesiąc.
Nie zaczynasz od zera. Wybierz gotowy przykład, na przykład na sprzątanie końcowe albo dla gości ze zwierzakiem, i dopasuj go do swojego parku. Jeśli rezerwacja się zmieni, zmieni się też zadanie. Duże zadanie dzielisz na mniejsze zadania pod jednym zadaniem głównym.
Wszystko znajdziesz po lewej w menu w sekcji Automatyzacja, w pozycji Automatyczne zadania z szablonów. Zobaczysz tam, co jest włączone, a co wyłączone, i włączysz, wyłączysz albo wyeksportujesz do Excela.
Zobaczyć, ile kosztuje praca
Po lewej w zestawieniu zadań są trzy nowe zestawienia.
Wpisy czasu pokazują cały czas wpisany przy zadaniach: ile godzin łącznie, ile z tego możesz rozliczyć oraz ile czasu przypada na obiekt noclegowy i na pracownika. Wybierz okres, na przykład ten tydzień lub ten kwartał.
Użyte materiały pokazują, co zużyto przy zadaniach, od ręczników po dodatkową lodówkę, i ile to kosztuje. Zobaczysz, które koszty ponosi właściciel i co jeszcze trzeba kupić.
Sumy zadań liczą Twoje otwarte zadania według rodzaju pracy, na przykład mycie okien albo sprzątanie kuchni. Dzięki temu widzisz, gdzie jest najwięcej pracy, i przypisujesz całą grupę naraz koledze.
Wpisy czasu i użyte materiały pobierasz jednym kliknięciem jako plik dla Excela, na przykład do faktur albo dla właściciela obiektu noclegowego.
Przypisywanie wielu zadań naraz
Zaznacz zadania na liście zadań i wybierz Przypisz wiele. Najpierw widzisz, które zadania są objęte, wybierasz, komu trafią, i gotowe. Cofnięcie przypisania działa tak samo. Może to zrobić każdy, kto może przypisywać zadania.
Drobne ulepszenia
- Jeśli przy zadaniu lub zgłoszeniu wybierzesz rodzaj zadania, do którego należy stały dział lub lista zgłoszeń, Verbleif zapyta, czy chcesz go przejąć.
- W Moje konto każda aplikacja w Połączone aplikacje ma własną stronę. Widzisz, kiedy aplikacja ostatnio coś zrobiła, i odłączasz ją jednym kliknięciem.
- Booking Experts: zadania znowu poprawnie wracają do Booking Experts, trafiają do właściwego obiektu noclegowego, a reguły wybierające rodzaj zadania na podstawie opisu znowu działają tak, jak trzeba.
- W oknie, w którym musisz coś potwierdzić, przyciski znowu mieszczą się na ekranie, a w menu bocznym podświetla się tylko ta pozycja, w której jesteś.
