Chaque semaine, nous améliorons un peu Verbleif. Cette semaine : des tâches déjà prêtes sans rien faire, trois aperçus qui montrent combien de temps et de matériel le travail coûte, et l'attribution de plusieurs tâches en une seule fois.
Des tâches déjà prêtes, sans rien faire
Chaque jour de rotation, la même liste : le ménage, les lits à faire, un contrôle par le service technique. Vous n'avez plus besoin de créer ces tâches vous-même. Vous indiquez une fois ce qui doit être fait, et Verbleif prépare ensuite les tâches à votre place : à l'arrivée ou au départ des clients, ou à des moments fixes, par exemple chaque semaine ou chaque mois.
Vous ne partez pas de zéro. Choisissez un exemple prêt à l'emploi, par exemple pour le ménage de fin de séjour ou pour les clients avec un animal, et adaptez-le à votre parc. Si une réservation change, la tâche change avec elle. Un gros travail se découpe en plus petites tâches sous une tâche principale.
Vous trouvez tout à gauche dans le menu, sous Automatisation, à Tâches automatiques issues des modèles. Vous y voyez ce qui est activé et ce qui ne l'est pas, et vous activez ou désactivez une tâche, ou vous la mettez dans Excel.
Voir ce que coûte le travail
À gauche dans l'aperçu des tâches, vous trouvez trois nouveaux aperçus.
Enregistrements du temps montre tout le temps noté sur les tâches : combien d'heures au total, combien vous pouvez en refacturer, et combien de temps a été passé par hébergement et par collaborateur. Choisissez une période, comme cette semaine ou ce trimestre.
Matériaux utilisés montre ce qui a été utilisé pour les tâches, des serviettes à un réfrigérateur supplémentaire, et ce que cela coûte. Vous voyez quels coûts sont pour le propriétaire et ce qu'il reste à acheter.
Totaux des tâches compte vos tâches en cours par travail, comme nettoyer les vitres ou nettoyer la cuisine. Vous voyez ainsi où se trouve le plus de travail, et vous attribuez tout un groupe à un collègue en une seule fois.
Vous téléchargez les enregistrements du temps et les matériaux utilisés en un clic sous forme de fichier pour Excel, par exemple pour les factures ou pour le propriétaire d'un hébergement.
Attribuer plusieurs tâches en une seule fois
Sélectionnez des tâches dans la liste des tâches et choisissez Affectation en masse. Vous voyez d'abord quelles tâches sont concernées, vous choisissez à qui elles reviennent, et c'est fait. Retirer l'attribution se fait de la même façon. Toute personne autorisée à attribuer des tâches peut le faire.
Petites améliorations
- Si, pour une tâche ou un signalement, vous choisissez un type de tâche auquel sont liés un service ou une liste de signalements fixes, Verbleif vous demande si vous voulez les reprendre.
- Dans Mon compte, chaque application sous Applications connectées a sa propre page. Vous voyez quand l'application a fait quelque chose pour la dernière fois, et vous la déconnectez en un clic.
- Booking Experts : les tâches repartent de nouveau correctement vers Booking Experts, arrivent au bon hébergement, et les règles qui choisissent un type de tâche d'après la description fonctionnent de nouveau comme il faut.
- Dans une fenêtre où vous devez confirmer quelque chose, les boutons tiennent de nouveau à l'écran, et dans le menu latéral, seule la rubrique où vous vous trouvez est mise en évidence.
