Elke week maken we Verbleif een stukje beter. Deze week: taken die vanzelf klaarstaan, drie overzichten die laten zien hoeveel tijd en materiaal het werk kost, en meerdere taken in één keer toewijzen.
Taken die vanzelf klaarstaan
Elke wisseldag hetzelfde rijtje: schoonmaken, bedden opmaken, een controle door de technische dienst. Die taken hoef je niet meer zelf aan te maken. Je stelt één keer in wat er moet gebeuren, en Verbleif zet de taken daarna zelf klaar: bij aankomst of vertrek van gasten, of op vaste momenten, zoals elke week of elke maand.
Je begint niet bij nul. Kies een kant-en-klaar voorbeeld, bijvoorbeeld voor de eindschoonmaak of voor gasten met een huisdier, en pas het aan op jouw park. Verandert een boeking, dan verandert de taak mee. Een grote klus verdeel je in kleinere taken onder één hoofdtaak.
Je vindt alles links in het menu onder Automatisering, bij Automatische taken. Daar zie je wat aan staat en wat uit, en zet je iets aan, uit of in Excel.
Zien wat het werk kost
Links in het takenoverzicht staan drie nieuwe overzichten.
Tijdregistraties laat alle tijd zien die op taken is geschreven: hoeveel uur in totaal, hoeveel daarvan je kunt doorberekenen en hoeveel tijd er per accommodatie en per medewerker in zit. Kies een periode, zoals deze week of dit kwartaal.
Gebruikte materialen laat zien wat er bij taken is gebruikt, van handdoeken tot een extra koelkast, en wat het kost. Je ziet welke kosten voor de eigenaar zijn en wat nog moet worden ingekocht.
Taken totalen telt je openstaande taken per klus, zoals ramen lappen of de keuken schoonmaken. Zo zie je waar het meeste werk zit, en wijs je een hele groep in één keer toe aan een collega.
Tijdregistraties en gebruikte materialen download je met één klik als bestand voor Excel, bijvoorbeeld voor de facturen of voor de eigenaar van een accommodatie.
Meerdere taken in één keer toewijzen
Selecteer taken in de takenlijst en kies Meerdere toewijzen. Je ziet eerst welke taken meegaan, kiest aan wie ze gaan, en klaar. Loskoppelen gaat op dezelfde manier. Dit kan iedereen die taken mag toewijzen.
Kleine verbeteringen
- Kies je bij een taak of melding een taaksoort waar een vaste afdeling of meldingslijst bij hoort, dan vraagt Verbleif of je die wilt overnemen.
- In Mijn account heeft elke app onder Gekoppelde apps een eigen pagina. Je ziet wanneer de app voor het laatst iets deed en koppelt hem met één klik los.
- Booking Experts: taken gaan weer goed terug naar Booking Experts, komen bij de juiste accommodatie terecht, en de regels die een taaksoort kiezen op basis van de omschrijving werken weer zoals het hoort.
- In een venster waarin je iets moet bevestigen, passen de knoppen weer netjes in beeld, en in het zijmenu licht alleen het onderdeel op waar je bent.
