Cada semana mejoramos un poco Verbleif. Esta semana: tareas que ya están listas sin que hagas nada, tres resúmenes que muestran cuánto tiempo y material cuesta el trabajo, y asignar varias tareas de una vez.
Tareas que ya están listas
Cada día de cambio, la misma lista: limpiar, hacer las camas, una revisión del servicio técnico. Ya no tienes que crear esas tareas tú mismo. Indicas una vez lo que hay que hacer, y Verbleif prepara después las tareas por ti: a la llegada o la salida de los huéspedes, o en momentos fijos, como cada semana o cada mes.
No empiezas de cero. Elige un ejemplo ya preparado, por ejemplo para la limpieza final o para huéspedes con mascota, y adáptalo a tu parque. Si una reserva cambia, la tarea cambia con ella. Un trabajo grande lo divides en tareas más pequeñas bajo una tarea principal.
Lo encuentras todo a la izquierda en el menú, en Automatización, en Tareas automáticas. Ahí ves lo que está activado y lo que no, y puedes activar o desactivar algo, o pasarlo a Excel.
Ver lo que cuesta el trabajo
A la izquierda, en el resumen de tareas, hay tres resúmenes nuevos.
Registros de tiempo muestra todo el tiempo anotado en las tareas: cuántas horas en total, cuántas de ellas puedes repercutir, y cuánto tiempo hay por alojamiento y por empleado. Elige un periodo, como esta semana o este trimestre.
Materiales usados muestra lo que se ha usado en las tareas, desde toallas hasta una nevera adicional, y lo que cuesta. Ves qué costes son para el propietario y qué falta por comprar.
Totales de tareas cuenta tus tareas pendientes por trabajo, como limpiar las ventanas o limpiar la cocina. Así ves dónde hay más trabajo, y asignas un grupo entero a un compañero de una vez.
Los registros de tiempo y los materiales usados los descargas con un clic como archivo para Excel, por ejemplo para las facturas o para el propietario de un alojamiento.
Asignar varias tareas de una vez
Selecciona tareas en la lista de tareas y elige Asignar varios. Primero ves qué tareas se incluyen, eliges a quién van, y listo. Quitar la asignación funciona igual. Puede hacerlo cualquiera que tenga permiso para asignar tareas.
Pequeñas mejoras
- Si en una tarea o aviso eliges un tipo de tarea que lleva asociado un departamento o una lista de avisos fija, Verbleif te pregunta si quieres usarlos.
- En Mi cuenta, cada aplicación en Aplicaciones conectadas tiene su propia página. Ves cuándo hizo algo la aplicación por última vez y la desconectas con un clic.
- Booking Experts: las tareas vuelven bien a Booking Experts, llegan al alojamiento correcto, y las reglas que eligen un tipo de tarea según la descripción vuelven a funcionar como deben.
- En una ventana en la que tienes que confirmar algo, los botones vuelven a caber en pantalla, y en el menú lateral solo se ilumina la sección en la que estás.
