Щодня зміни гостей одне й те саме: прибирання, застеляння ліжок, перевірка технічною службою. Створювати ці завдання вручну більше не потрібно. Ти один раз налаштовуєш, що має відбуватися, а далі Verbleif сам створює завдання для тебе.
Почни з прикладу
Починати з нуля не потрібно. У розділі Шаблони є готові приклади, наприклад для заїзду, виїзду, генерального прибирання чи гостей із домашнім улюбленцем. Обери один і підлаштуй його під свій парк. Ти сам вирішуєш, що це за завдання, хто його отримує і до якого терміну воно має бути готове.
Якщо ми покращуємо приклад, ти побачиш це біля самого прикладу, разом з описом змін. Чи прийняти нову версію, вирішуєш ти.
Під час заїзду та виїзду гостей
Verbleif може створити завдання, коли гості приїжджають або виїжджають. Так генеральне прибирання завжди готове до дня зміни гостей, і нікому не треба про це пам'ятати.
Налаштувати можна так докладно, як тобі потрібно:
- Лише в певні дні, наприклад з понеділка по суботу. Якщо завдання випадає на інший день, ти обираєш, чи з'явиться воно на день раніше, чи пізніше.
- Не у святкові дні або в інші дні, які ти обереш сам.
- Після ремонту: якщо помешкання закрите на ремонт, прибирання з'явиться лише після нього.
- Залежно від бронювання, наприклад від кількості гостей, домашнього улюбленця, раннього заїзду чи пізнього виїзду.
Якщо бронювання змінюється, завдання змінюється разом із ним. Завдання, яке вже виконане, залишається виконаним, навіть якщо бронювання потім змінять або скасують.
Автоматичне завдання може також містити предмет, наприклад дитяче ліжечко, що належить до бронювання. Тоді в завданні вказано, що потрібно принести чи забрати і скільки. Коли ти позначаєш завдання як завершене, Verbleif оновлює запаси.
У заданий час
Не кожне завдання пов'язане з гостем. Для роботи, що повторюється, наприклад перевірки щотижня чи обходу щомісяця, ти задаєш, як часто і до якого терміну завдання повторюється. Якщо одного разу нічого не було створено, наприклад через те, що функцію було вимкнено, ти обираєш, чи треба все ж створити пропущені завдання.
Ти також вирішуєш, що робити, якщо попереднє завдання ще не виконане: усе одно створити нове, зачекати, доки завершиться попереднє, чи знову відкрити старе завдання.
Великі роботи частинами
Велику роботу ти ділиш на менші завдання під одним головним завданням. Вони зібрані разом у списку завдань, і ти створюєш їх одразу під час створення чи зміни завдання, зокрема й для кількох завдань одночасно.
Менші завдання йдуть за головним завданням. Ти сам обираєш, що змінюється разом із ним: місце, бронювання, статус чи день, до якого потрібно закінчити. А якщо хочеш, головне завдання саме стане виконаним, щойно будуть виконані всі менші завдання.
Усе в одному місці
Натисни в меню зліва на Автоматизація, і ти знайдеш Автоматичні завдання з шаблонів. Завдання під час заїзду та виїзду містяться в розділі Завдання бронювань, завдання в заданий час у розділі Повторювані завдання, а приклади поруч. Одразу видно, що ввімкнено, а що вимкнено. Ти вмикаєш чи вимикаєш завдання, змінюєш його або вивантажуєш список в Excel.
Якщо ти щось видаляєш, то сам обираєш, що станеться із завданнями: вони залишаються, зникають лише ще не виконані завдання, або видаляється все.
Також для вже наявних бронювань
Якщо ти вмикаєш автоматичне завдання, коли у Verbleif уже є бронювання, їх не потрібно пропускати. Verbleif може створити завдання і для цих бронювань, щоб найближчі дні зміни гостей одразу були готові. Заздалегідь ти бачиш, скільки це буде завдань.
Хочеш показати огляд колезі чи власнику? Вивантаж список автоматичних завдань в Excel одним кліком.
Корисно знати
- Автоматичні завдання належать до бронювання, для якого їх створено. Відкривши завдання, ти побачиш, про яких гостей ідеться.
- Завдання, яке вже виконане, ніколи не перезаписується непомітно. Якщо бронювання скасовано, виконані завдання залишаються.
- Тобі потрібне право керувати автоматизацією. Якщо ти не бачиш Автоматизація в меню, запитай свого адміністратора.
Як почати
Натисни у Verbleif зліва на Автоматизація і відкрий Автоматичні завдання з шаблонів. Обери приклад у розділі Шаблони, заповни, що потрібно, і ввімкни. Перед увімкненням ти побачиш, що саме станеться.
