To-dos nos dois sentidos
Um to-do da Booking Experts torna-se uma tarefa no Verbleif. Se a sua equipa concluir a tarefa, isso também fica registado na Booking Experts.
Integração com a Booking Experts
Ligar a Booking Experts às suas tarefas no parque
A sua receção trabalha na Booking Experts. A sua limpeza e a sua manutenção técnica trabalham no Verbleif. Com a integração, as reservas, os objetos e os to-dos entram automaticamente no Verbleif. As tarefas voltam para a Booking Experts com horas, materiais e fotos. Assim, todos veem a mesma informação, sem voltar a introduzir dados.
Sincronização
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Reserva de chegadas
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Reserva de partidas
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Objetos
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To-dos
Concluído
Exemplo: Bungalow 24 no parque de férias Wilgenmeer, sexta-feira, 17 de julho.
O que faz a integração
O que a integração faz com a Booking Experts
Uma tarefa a partir da reserva
A partir de uma reserva no Booking Experts, crie uma tarefa para a chegada ou a partida. A tarefa aparece logo no objeto certo.
Horas, materiais e fotos incluídos
As horas registadas, os materiais usados e as fotos da tarefa passam a constar do to-do na Booking Experts.
Dados e sentido
Que dados o Verbleif lê da Booking Experts
| Dados | Sentido | Quando |
|---|---|---|
| Alojamentos e instalações: administrações e objetos | Booking Experts para o Verbleif | Na primeira sincronização e em cada alteração |
| Reservas com chegada, partida e hóspedes | Booking Experts para o Verbleif | Diretamente, através de um webhook da Booking Experts |
| Bloqueios: manutenção, proprietário e externo | Booking Experts para o Verbleif | Diretamente, através de um webhook |
| To-dos com fotos, horas e materiais | Booking Experts para o Verbleif | Diretamente, através de um webhook |
| Colaboradores, custos, extras e contas contabilísticas | Booking Experts para o Verbleif | Em cada sincronização |
| Tarefas como to-do, com estado, horas, materiais e fotos | Verbleif para a Booking Experts | Diretamente, assim que alguém atualizar a tarefa |
| Subtarefas como to-do e a nota do to-do como comentário | Verbleif para a Booking Experts | Configurável por ligação |
Você escolhe, por ligação, o que é devolvido. Se desativar as tarefas nos dois sentidos, o Verbleif apenas lê.
Para a sua equipa
O que muda para a sua equipa
A mesma reserva, o mesmo objeto, uma só lista de trabalho.
Receção
Os colaboradores veem no Verbleif como está o trabalho. A partir de uma reserva no Booking Experts, criam uma tarefa para a chegada ou a partida.
Limpeza
No dia de mudança vê quais os objetos que ficam livres e que hóspedes chegam, com os extras reservados.
Manutenção técnica
Conclui um to-do na app, com foto e horas. A receção vê isso de volta na Booking Experts.
Assim funciona
Como ligar a Booking Experts
Três passos na App Store do Verbleif. Uma só conta Booking Experts pode gerir várias administrações.
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Ative o Verbleif na Booking Experts
App Store
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Booking Experts
Instalada
Você instala a app na App Store do Verbleif e ativa o Verbleif na App Store da Booking Experts.
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Ligar as administrações às localizações
Localizações
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Wilgenmeer
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Bosrand
Você liga cada administração da Booking Experts à localização correspondente no Verbleif.
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Escolher o que sincronizar
Sincronização
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Reserva de chegadas
Concluído -
To-dos
Concluído
Você escolhe os tipos de tarefas para um alojamento, uma instalação e sem objeto, e inicia a primeira sincronização.
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Perguntas frequentes
Perguntas sobre a integração com a Booking Experts
A minha equipa de limpeza tem de trabalhar na Booking Experts?
Não. A limpeza e a manutenção técnica trabalham na app Verbleif. O que concluírem fica registado como to-do na Booking Experts.
Com que rapidez aparece uma nova reserva no Verbleif?
Imediatamente. A Booking Experts envia cada alteração para o Verbleif através de um webhook. Pode, além disso, sincronizar sempre manualmente.
Posso escolher o que é devolvido à Booking Experts?
Sim. Você ativa ou desativa, por ligação, as tarefas nos dois sentidos, as horas, os materiais, as subtarefas e a nota como comentário.
A integração funciona com vários parques?
Sim. Uma só conta Booking Experts pode gerir várias administrações. Você liga cada administração a uma localização própria no Verbleif.
Em que plano está a integração com o Booking Experts?
A partir do Premium. No Starter não há nenhuma integração. Na comparação de planos vê o que inclui cada plano.
Mais integrações
Todas as integrações do Verbleif
O Verbleif trabalha com cinco sistemas de reservas e duas apps para hóspedes. Veja, para cada integração, o que entra e o que é devolvido.
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