Todo's in twee richtingen
Een todo uit Booking Experts wordt een taak in Verbleif. Rondt je team de taak af, dan staat dat ook in Booking Experts.
Koppeling met Booking Experts
Booking Experts koppelen aan je taken op het park
Je receptie werkt in Booking Experts. Je schoonmaak en technische dienst werken in Verbleif. Met de koppeling komen reserveringen, objecten en todo's vanzelf in Verbleif. Taken gaan met uren, materiaal en foto's terug naar Booking Experts. Zo kijkt iedereen naar dezelfde informatie, zonder overtypen.
Synchronisatie
-
Reservering aankomsten
-
Reservering vertrekken
-
Objecten
-
Todo's
Voltooid
Voorbeeldsituatie: Bungalow 24 op vakantiepark Wilgenmeer, vrijdag 17 juli.
Wat de koppeling doet
Wat de koppeling met Booking Experts doet
Een taak vanuit de reservering
Vanuit een reservering in Booking Experts maak je een taak voor de aankomst of het vertrek. De taak staat direct bij het juiste object.
Uren, materiaal en foto's mee
Geschreven uren, gebruikt materiaal en foto's bij de taak komen op de todo in Booking Experts te staan.
Gegevens en richting
Welke gegevens Verbleif uit Booking Experts leest
| Gegevens | Richting | Wanneer |
|---|---|---|
| Administraties en objecten: accommodaties en faciliteiten | Booking Experts naar Verbleif | Bij de eerste synchronisatie en bij iedere wijziging |
| Reserveringen met aankomst, vertrek en gasten | Booking Experts naar Verbleif | Direct, via een webhook van Booking Experts |
| Blokkades: onderhoud, eigenaar en extern | Booking Experts naar Verbleif | Direct, via een webhook |
| Todo's met foto's, uren en materiaal | Booking Experts naar Verbleif | Direct, via een webhook |
| Medewerkers, kosten, extra's en grootboekrekeningen | Booking Experts naar Verbleif | Bij iedere synchronisatie |
| Taken als todo, met status, uren, materiaal en foto's | Verbleif naar Booking Experts | Direct, zodra iemand de taak bijwerkt |
| Subtaken als todo en het todo-memo als opmerking | Verbleif naar Booking Experts | Instelbaar per installatie |
Je kiest per installatie wat teruggaat. Zet je taken in beide richtingen uit, dan leest Verbleif alleen.
Voor je team
Wat er verandert voor je team
Dezelfde reservering, hetzelfde object, één lijst met werk.
Receptie
Ziet in Verbleif hoe het werk ervoor staat. Vanuit een reservering in Booking Experts maakt ze een taak voor aankomst of vertrek.
Schoonmaak
Ziet op de wisseldag welke objecten vrijkomen en welke gasten aankomen, met de bijgeboekte extra's erbij.
Technische dienst
Werkt een todo af in de app, met foto en uren. De receptie ziet het terug in Booking Experts.
Zo werkt het
Zo koppel je Booking Experts
Drie stappen in de App Store van Verbleif. Eén Booking Experts-account kan meerdere administraties bedienen.
-
Activeer Verbleif in Booking Experts
Appstore
-
Booking Experts
Geïnstalleerd
Je installeert de app in de App Store van Verbleif en activeert Verbleif in de App Store van Booking Experts.
-
-
Koppel administraties aan locaties
Locaties
-
Wilgenmeer
-
Bosrand
Je koppelt iedere administratie uit Booking Experts aan de locatie in Verbleif waar die bij hoort.
-
-
Kies wat je synchroniseert
Synchronisatie
-
Reservering aankomsten
Voltooid -
Todo's
Voltooid
Je kiest de soorten voor taken op een accommodatie, een faciliteit en zonder object, en start de eerste synchronisatie.
-
Veelgestelde vragen
Vragen over de Booking Experts-koppeling
Moet mijn schoonmaakteam in Booking Experts werken?
Nee. De schoonmaak en technische dienst werken in de Verbleif-app. Wat zij afronden, staat als todo in Booking Experts.
Hoe snel staat een nieuwe reservering in Verbleif?
Direct. Booking Experts stuurt iedere wijziging via een webhook naar Verbleif. Je kunt daarnaast altijd handmatig synchroniseren.
Kan ik kiezen wat er teruggaat naar Booking Experts?
Ja. Taken in beide richtingen, uren, materiaal, subtaken en het memo als opmerking zet je per installatie aan of uit.
Werkt de koppeling met meerdere parken?
Ja. Eén Booking Experts-account kan meerdere administraties bedienen. Je koppelt iedere administratie aan een eigen locatie in Verbleif.
In welk pakket zit de koppeling met Booking Experts?
Vanaf Premium. In Starter zit geen koppeling. In de pakketvergelijking zie je wat ieder pakket bevat.
Meer koppelingen
Alle koppelingen van Verbleif
Verbleif werkt met vijf reserveringssystemen en twee gast-apps. Bekijk per koppeling wat er binnenkomt en wat er teruggaat.
Appstore
