To-dos dans les deux sens
Un to-do de Booking Experts devient une tâche dans Verbleif. Si votre équipe termine la tâche, cela apparaît aussi dans Booking Experts.
Liaison avec Booking Experts
Relier Booking Experts à vos tâches sur le parc
Votre réception travaille dans Booking Experts. Votre service de nettoyage et votre service technique travaillent dans Verbleif. Grâce à la liaison, les réservations, les objets et les to-dos arrivent automatiquement dans Verbleif. Les tâches renvoient les heures, le matériel et les photos vers Booking Experts. Ainsi, chacun consulte les mêmes informations, sans ressaisie.
Synchronisation
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Réservation arrivées
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Réservation départs
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Objets
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To-dos
Terminé
Exemple : Bungalow 24 au parc Wilgenmeer, vendredi 17 juillet.
Ce que fait la liaison
Ce que fait la liaison avec Booking Experts
Une tâche à partir de la réservation
Depuis une réservation dans Booking Experts, vous créez une tâche pour une arrivée ou un départ. La tâche apparaît directement sur le bon objet.
Heures, matériel et photos inclus
Les heures saisies, le matériel utilisé et les photos ajoutés à la tâche apparaissent sur le to-do dans Booking Experts.
Données et sens
Quelles données Verbleif lit dans Booking Experts
| Données | Sens | Quand |
|---|---|---|
| Administrations et objets : hébergements et installations | Booking Experts vers Verbleif | Lors de la première synchronisation et à chaque modification |
| Réservations avec arrivée, départ et clients | Booking Experts vers Verbleif | Directement, via un webhook de Booking Experts |
| Blocages : entretien, propriétaire et externe | Booking Experts vers Verbleif | Directement, via un webhook |
| To-dos avec photos, heures et matériel | Booking Experts vers Verbleif | Directement, via un webhook |
| Collaborateurs, coûts, extras et comptes du grand livre | Booking Experts vers Verbleif | À chaque synchronisation |
| Tâches sous forme de to-do, avec statut, heures, matériel et photos | Verbleif vers Booking Experts | Directement, dès que quelqu'un met à jour la tâche |
| Sous-tâches sous forme de to-do et le mémo du to-do en commentaire | Verbleif vers Booking Experts | Réglable par installation |
Vous choisissez pour chaque installation ce qui est renvoyé. Si vous activez les tâches dans les deux sens, Verbleif se contente de lire.
Pour votre équipe
Ce qui change pour votre équipe
La même réservation, le même objet, une seule liste de travail.
Réception
Les collaborateurs voient dans Verbleif où en est le travail. Depuis une réservation dans Booking Experts, ils créent une tâche pour une arrivée ou un départ.
Nettoyage
Voit le jour du changement quels objets se libèrent et quels clients arrivent, avec les extras ajoutés entre-temps.
Service technique
Termine un to-do dans l'application, avec photo et heures. La réception le retrouve dans Booking Experts.
Mode d'emploi
Comment relier Booking Experts
Trois étapes dans l'App Store de Verbleif. Un seul compte Booking Experts peut gérer plusieurs administrations.
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Activer Verbleif dans Booking Experts
App Store
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Booking Experts
Installé
Vous installez l'application depuis l'App Store de Verbleif et vous activez Verbleif dans l'App Store de Booking Experts.
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Relier les administrations aux emplacements
Emplacements
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Wilgenmeer
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Bosrand
Vous reliez chaque administration de Booking Experts à l'emplacement correspondant dans Verbleif.
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Choisir ce que vous synchronisez
Synchronisation
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Réservation arrivées
Terminé -
To-dos
Terminé
Vous choisissez les types de tâches pour un hébergement, une installation et sans objet, puis lancez la première synchronisation.
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Questions fréquentes
Questions sur la liaison Booking Experts
Mon équipe de nettoyage doit-elle travailler dans Booking Experts ?
Non. Le nettoyage et le service technique travaillent dans l'application Verbleif. Ce qu'ils terminent apparaît comme to-do dans Booking Experts.
En combien de temps une nouvelle réservation apparaît-elle dans Verbleif ?
Immédiatement. Booking Experts envoie chaque modification vers Verbleif via un webhook. Vous pouvez en plus toujours synchroniser manuellement.
Puis-je choisir ce qui est renvoyé vers Booking Experts ?
Oui. Les tâches dans les deux sens, les heures, le matériel, les sous-tâches et le mémo en commentaire s'activent ou se désactivent par installation.
La liaison fonctionne-t-elle avec plusieurs parcs ?
Oui. Un seul compte Booking Experts peut gérer plusieurs administrations. Vous reliez chaque administration à un emplacement propre dans Verbleif.
Dans quel forfait se trouve l'intégration avec Booking Experts ?
À partir de Premium. Starter ne comprend aucune intégration. Le comparatif des forfaits indique ce que contient chaque forfait.
Plus de liaisons
Toutes les liaisons de Verbleif
Verbleif fonctionne avec cinq systèmes de réservation et deux applications pour les clients. Consultez, pour chaque liaison, ce qui arrive et ce qui repart.
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