Teendők két irányban
A Booking Experts-beli teendőből Verbleif-feladat lesz. Ha a csapatod befejezi a feladatot, ez a Booking Experts-ben is látszik.
Integráció a Booking Experts-tel
Booking Experts integrálása a park feladataidhoz
A recepció a Booking Experts-ben dolgozik. A takarítás és a műszaki szolgálat a Verbleif-ben dolgozik. Az integrációval a foglalások, objektumok és teendők automatikusan bekerülnek a Verbleif-be. A feladatok óraszámmal, anyagokkal és fotókkal térnek vissza a Booking Experts-be. Így mindenki ugyanazt az információt látja, átírás nélkül.
Szinkronizálás
-
Érkező foglalás
-
Távozó foglalás
-
Objektumok
-
Teendők
Kész
Példahelyzet: 24-es bungaló a Wilgenmeer üdülőparkban, július 17., péntek.
Mit csinál az integráció
Mit csinál a integráció a Booking Experts-tel
Feladat a foglalásból
A Booking Experts egy foglalásából feladatot hozol létre az érkezéshez vagy az elutazáshoz. A feladat közvetlenül a megfelelő objektumnál jelenik meg.
Óraszám, anyag és fotók is
A feladathoz rögzített óraszámok, a felhasznált anyagok és a fotók a Booking Experts-beli teendőnél jelennek meg.
Adatok és irány
Mely adatokat olvassa a Verbleif a Booking Experts-ből
| Adatok | Irány | Mikor |
|---|---|---|
| Adminisztrációk és objektumok: szállások és létesítmények | A Booking Experts a Verbleif-be | Az első szinkronizálásnál és minden változásnál |
| Foglalások érkezéssel, távozással és vendégekkel | A Booking Experts a Verbleif-be | Azonnal, a Booking Experts webhookján keresztül |
| Blokkolások: karbantartás, tulajdonos és külső | A Booking Experts a Verbleif-be | Azonnal, webhookon keresztül |
| Teendők fotókkal, óraszámmal és anyaggal | A Booking Experts a Verbleif-be | Azonnal, webhookon keresztül |
| Munkatársak, költségek, extrák és főkönyvi számlák | A Booking Experts a Verbleif-be | Minden szinkronizálásnál |
| Feladatok teendőként, állapottal, óraszámmal, anyaggal és fotókkal | A Verbleif a Booking Experts-be | Azonnal, amint valaki frissíti a feladatot |
| Részfeladatok teendőként, a teendő-jegyzet megjegyzésként | A Verbleif a Booking Experts-be | Telepítésenként beállítható |
Telepítésenként te döntöd el, mi térjen vissza. Ha a feladatokat mindkét irányban kikapcsolod, a Verbleif csak olvas.
A csapatodnak
Mi változik a csapatodnak
Ugyanaz a foglalás, ugyanaz az objektum, egy munkalista.
Recepció
A Verbleif-ben látja, hogyan halad a munka. A Booking Experts egy foglalásából feladatot hoz létre az érkezéshez vagy az elutazáshoz.
Takarítás
A váltónapon látja, mely objektumok szabadulnak fel és mely vendégek érkeznek, a hozzáfoglalt extrákkal együtt.
Műszaki szolgálat
Az alkalmazásban fotóval és óraszámmal zárja le a teendőt. A recepció ezt a Booking Experts-ben látja vissza.
Így működik
Így kapcsold össze a Booking Experts-et
Három lépés a Verbleif App Store-ban. Egy Booking Experts-fiók több adminisztrációt is kezelhet.
-
Aktiváld a Verbleif-et a Booking Experts-ben
App Store
-
Booking Experts
Telepítve
Telepítsd az alkalmazást a Verbleif App Store-ban, majd aktiváld a Verbleif-et a Booking Experts App Store-ban.
-
-
Kösd össze az adminisztrációkat a helyszínekkel
Helyszínek
-
Wilgenmeer
-
Bosrand
Minden Booking Experts-beli adminisztrációt a hozzá tartozó Verbleif-helyszínhez kötsz.
-
-
Válaszd ki, mit szinkronizálsz
Szinkronizálás
-
Érkező foglalás
Kész -
Teendők
Kész
Kiválasztod a feladattípusokat szállásra, létesítményre és objektum nélkül, majd elindítod az első szinkronizálást.
-
Gyakori kérdések
Kérdések a Booking Experts-integrációról
Kell a takarítócsapatomnak dolgoznia a Booking Experts-ben?
Nem. A takarítás és a műszaki szolgálat a Verbleif alkalmazásban dolgozik. Amit befejeznek, teendőként megjelenik a Booking Experts-ben.
Milyen gyorsan kerül be egy új foglalás a Verbleif-be?
Azonnal. A Booking Experts minden változást webhookon küld a Verbleif-be. Emellett bármikor kézzel is szinkronizálhatsz.
Kiválaszthatom, mi menjen vissza a Booking Experts-be?
Igen. A feladatokat mindkét irányban, az óraszámokat, anyagokat, részfeladatokat és a jegyzetet megjegyzésként telepítésenként be- vagy kikapcsolhatod.
Működik az integráció több parkkal?
Igen. Egy Booking Experts-fiók több adminisztrációt is kezelhet. Minden adminisztrációt a saját Verbleif-helyszínedhez kapcsolsz.
Melyik csomagban érhető el a Booking Experts-integráció?
A Premium csomagtól kezdve. A Starter csomagban nincs integráció. A csomagok összehasonlításában látod, mit tartalmaz minden csomag.
További integrációk
A Verbleif összes integrációja
A Verbleif öt foglalási rendszerrel és két vendég-alkalmazással működik. Integrációnként megnézheted, mi érkezik be és mi megy vissza.
App Store
