Aankomsten en vertrekken per locatie
Verbleif haalt per locatie de aankomsten en vertrekken op, tot dertig dagen vooruit. De wisseldag staat klaar in de planning.
Koppeling met Tommy en TOMM
Tommy en TOMM koppelen aan je wisseldag
Werk je met Tommy Booking Support of met TOMM? Verbleif leest per locatie de aankomsten en vertrekken, met het gezelschap en de bijgeboekte artikelen. Een reservering zonder gasten herkent Verbleif als blokkade. Zo weet je schoonmaak precies welke accommodaties vandaag wisselen, zonder lijstjes uit het reserveringssysteem.
Synchronisatie
-
Reservering aankomsten
-
Reservering vertrekken
-
Accommodaties
-
Artikelen
Voltooid
Voorbeeldsituatie: Chalet 07 op vakantiepark Wilgenmeer, vrijdag 17 juli.
Wat de koppeling doet
Wat de koppeling met Tommy en TOMM doet
Blokkades herkend
Een reservering zonder gasten, of op een gekozen verkoopkanaal, wordt een blokkade op het object en geen schoonmaaktaak.
Webhook en vast schema
Tommy en TOMM melden gewijzigde reserveringen via een webhook. Daarnaast haalt Verbleif vijf keer per dag alles op.
Gegevens en richting
Welke gegevens Verbleif uit Tommy en TOMM leest
| Gegevens | Richting | Wanneer |
|---|---|---|
| Accommodaties en de locaties in Tommy of TOMM | Tommy of TOMM naar Verbleif | Bij iedere synchronisatie |
| Reserveringen als aankomsten en vertrekken, met gezelschap | Tommy of TOMM naar Verbleif | Direct via de webhook per locatie, en vijf keer per dag |
| Artikelen bij een reservering, als product | Tommy of TOMM naar Verbleif | Met iedere reservering |
| Verkoopkanalen, om reserveringen als blokkade te herkennen | TOMM naar Verbleif | Bij het instellen |
| Taken, uren of status | Niets gaat terug | Verbleif stuurt niets naar Tommy of TOMM |
Objecten buiten hun verhuurperiode blijven buiten Verbleif, als je dat aan laat staan.
Voor je team
Wat er verandert voor je team
De wisseldag uit Tommy of TOMM, als werklijst in Verbleif.
Receptie
Zet de webhook één keer aan in Tommy of TOMM. Daarna hoeft ze niets meer door te geven.
Schoonmaak
Ziet per accommodatie het vertrek, de aankomst en het gezelschap, en werkt de taak af in de app.
Technische dienst
Ziet een blokkade als blokkade en plant het onderhoud in de dagen dat de accommodatie vrij is.
Zo werkt het
Zo koppel je Tommy of TOMM
Je verbindt iedere locatie apart met een eigen sleutel.
-
Verbind je locatie
Locaties
-
Wilgenmeer
Getest
Je vult per locatie de API-sleutel in, bij Tommy ook de gebruikersnaam en het wachtwoord; Verbleif test de verbinding meteen.
-
-
Kies de instellingen
Blokkades
-
Alleen zonder gasten
-
Baby's niet meetellen
Je kiest het importvenster, hoe Verbleif blokkades herkent en welke grootboekrekening artikelen krijgen.
-
-
Zet de webhook aan en synchroniseer
Synchronisatie
-
Reservering aankomsten
Voltooid -
Reservering vertrekken
Voltooid
Je plakt de webhook-URL en de header uit Verbleif in Tommy of TOMM en start de eerste synchronisatie.
-
Veelgestelde vragen
Vragen over de Tommy- en TOMM-koppeling
Werkt de koppeling met Tommy en met TOMM?
Ja. Het zijn twee apps in de App Store van Verbleif met dezelfde opzet. TOMM is de nieuwe generatie van Tommy Booking Support.
Hoe weet Verbleif dat een reservering een blokkade is?
Een reservering zonder gasten telt als blokkade. Je kunt ook verkoopkanalen kiezen die altijd een blokkade zijn, en baby's buiten de telling houden.
Hoe ver vooruit leest Verbleif reserveringen?
Standaard tot dertig dagen vooruit. Je stelt per locatie in vanaf en tot wanneer Verbleif reserveringen ophaalt.
Gaat er iets terug naar Tommy of TOMM?
Nee. Verbleif leest alleen. Taken, foto's en uren blijven in Verbleif.
In welk pakket zit de koppeling met Tommy of TOMM?
Vanaf Premium. In Starter zit geen koppeling. In de pakketvergelijking zie je wat ieder pakket bevat.
Meer koppelingen
Alle koppelingen van Verbleif
Ook Booking Experts, Recranet, Camping.care en Mews koppelen met Verbleif, net als twee gast-apps.
Appstore
