Arrivées et départs par emplacement
Verbleif récupère par emplacement les arrivées et départs, jusqu'à trente jours à l'avance. Le jour de changement est prêt dans le planning.
Liaison avec Tommy et TOMM
Relier Tommy et TOMM à votre jour de changement
Vous travaillez avec Tommy Booking Support ou avec TOMM ? Verbleif lit par emplacement les arrivées et départs, avec la composition du groupe et les articles ajoutés. Une réservation sans clients est reconnue par Verbleif comme blocage. Ainsi, votre nettoyage sait précisément quels hébergements changent aujourd'hui, sans listes issues du système de réservation.
Synchronisation
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Réservation arrivées
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Réservation départs
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Hébergements
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Articles
Terminé
Exemple : Chalet 07 au parc de vacances Wilgenmeer, vendredi 17 juillet.
Ce que fait la liaison
Ce que fait la liaison avec Tommy et TOMM
Blocages reconnus
Une réservation sans clients, ou sur un canal de vente choisi, devient un blocage sur l'objet et non une tâche de nettoyage.
Webhook et calendrier fixe
Tommy et TOMM signalent les réservations modifiées via un webhook. En complément, Verbleif récupère tout cinq fois par jour.
Données et sens
Quelles données Verbleif lit dans Tommy et TOMM
| Données | Sens | Quand |
|---|---|---|
| Hébergements et les emplacements dans Tommy ou TOMM | Tommy ou TOMM vers Verbleif | À chaque synchronisation |
| Réservations sous forme d'arrivées et de départs, avec la composition du groupe | Tommy ou TOMM vers Verbleif | Directement via le webhook par emplacement, et cinq fois par jour |
| Articles d'une réservation, en tant que produit | Tommy ou TOMM vers Verbleif | À chaque réservation |
| Canaux de vente, pour reconnaître les réservations comme blocage | TOMM vers Verbleif | Lors de la configuration |
| Tâches, heures ou statut | Rien ne revient | Verbleif n'envoie rien à Tommy ou TOMM |
Les objets en dehors de leur période de location restent en dehors de Verbleif, si vous laissez cette option activée.
Pour votre équipe
Ce qui change pour votre équipe
Le jour de changement de Tommy ou de TOMM, sous forme de liste de travail dans Verbleif.
Réception
Active une fois le webhook dans Tommy ou TOMM. Ensuite, elle n'a plus rien à transmettre.
Nettoyage
Voit par hébergement le départ, l'arrivée et la composition du groupe, et termine la tâche dans l'application.
Service technique
Voit un blocage comme blocage et planifie l'entretien pendant les jours où l'hébergement est libre.
Mode d'emploi
Comment relier Tommy ou TOMM
Vous reliez chaque emplacement séparément, avec une clé propre.
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Relier votre emplacement
Emplacements
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Wilgenmeer
Testé
Vous saisissez par emplacement la clé API ; pour Tommy, aussi le nom d'utilisateur et le mot de passe. Verbleif teste la connexion immédiatement.
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Choisir les réglages
Blocages
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Uniquement sans clients
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Bébés non comptés
Vous choisissez la fenêtre d'import, la manière dont Verbleif reconnaît les blocages et le compte du grand livre attribué aux articles.
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Activer le webhook et synchroniser
Synchronisation
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Réservation arrivées
Terminé -
Réservation départs
Terminé
Vous collez l'URL du webhook et l'en-tête de Verbleif dans Tommy ou TOMM, puis lancez la première synchronisation.
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Questions fréquentes
Questions sur la liaison Tommy et TOMM
La liaison fonctionne-t-elle avec Tommy et avec TOMM ?
Oui. Ce sont deux applications dans l'App Store de Verbleif, avec la même structure. TOMM est la nouvelle génération de Tommy Booking Support.
Comment Verbleif reconnaît-il qu'une réservation est un blocage ?
Une réservation sans clients compte comme blocage. Vous pouvez aussi choisir des canaux de vente qui sont toujours un blocage, et exclure les bébés du décompte.
Jusqu'à quand Verbleif lit-il les réservations à l'avance ?
Par défaut jusqu'à trente jours à l'avance. Vous réglez par emplacement à partir de quand et jusqu'à quand Verbleif récupère les réservations.
Quelque chose revient-il vers Tommy ou TOMM ?
Non. Verbleif lit uniquement. Les tâches, photos et heures restent dans Verbleif.
Dans quel forfait se trouve l'intégration avec Tommy ou TOMM ?
À partir de Premium. Starter ne comprend aucune intégration. Le comparatif des forfaits indique ce que contient chaque forfait.
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