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Integration mit Tommy und TOMM

Tommy und TOMM mit Ihrem Wechseltag verbinden

Arbeiten Sie mit Tommy Booking Support oder mit TOMM? Verbleif liest je Standort die Ankünfte und Abreisen, mit der Reisegruppe und den dazugebuchten Artikeln. Eine Reservierung ohne Gäste erkennt Verbleif als Sperrung. So weiß Ihre Reinigung genau, welche Unterkünfte heute wechseln, ohne Listen aus dem Reservierungssystem.

Beispieldaten.

Beispielsituation: Chalet 07 auf dem Ferienpark Wilgenmeer, Freitag, 17. Juli.

Was die Integration macht

Was die Integration mit Tommy und TOMM macht

Ankünfte und Abreisen je Standort

Verbleif holt je Standort die Ankünfte und Abreisen bis zu dreißig Tage im Voraus ab. Der Wechseltag steht im Plan bereit.

Sperrungen erkannt

Eine Reservierung ohne Gäste oder über einen gewählten Verkaufskanal wird am Objekt zu einer Sperrung und nicht zu einer Reinigungsaufgabe.

Webhook und fester Plan

Tommy und TOMM melden geänderte Reservierungen über einen Webhook. Zusätzlich holt Verbleif fünfmal am Tag alles ab.

Daten und Richtung

Welche Daten Verbleif aus Tommy und TOMM liest

Daten Richtung Wann
Unterkünfte und die Standorte in Tommy oder TOMM Tommy oder TOMM an Verbleif Bei jeder Synchronisation
Reservierungen als Ankünfte und Abreisen, mit Reisegruppe Tommy oder TOMM an Verbleif Direkt über den Webhook je Standort und fünfmal am Tag
Artikel bei einer Reservierung, als Produkt Tommy oder TOMM an Verbleif Mit jeder Reservierung
Verkaufskanäle, um Reservierungen als Sperrung zu erkennen TOMM an Verbleif Beim Einrichten
Aufgaben, Stunden oder Status Wird nicht zurückgesendet Verbleif sendet nichts an Tommy oder TOMM

Objekte außerhalb ihres Vermietungszeitraums bleiben außerhalb von Verbleif, wenn Sie das aktiviert lassen.

Für Ihr Team

Was sich für Ihr Team ändert

Der Wechseltag aus Tommy oder TOMM als Arbeitsliste in Verbleif.

Rezeption

Richtet den Webhook einmal in Tommy oder TOMM ein. Danach muss sie nichts mehr weitergeben.

Reinigung

Sieht je Unterkunft die Abreise, die Ankunft und die Reisegruppe und arbeitet die Aufgabe in der App ab.

Technischer Dienst

Sieht eine Sperrung als Sperrung und plant die Wartung an den Tagen, an denen die Unterkunft frei ist.

Aufgabenübersicht in Verbleif mit den Aufgaben von heute, im Browserrahmen.
Aufgabenübersicht in Verbleif. Beispieldaten.

So funktioniert es

So verbinden Sie Tommy oder TOMM

Sie verbinden jeden Standort einzeln mit einem eigenen Schlüssel.

  1. Verbinden Sie Ihren Standort

    Sie tragen je Standort den API-Schlüssel ein, bei Tommy außerdem Benutzername und Passwort. Verbleif prüft die Verbindung sofort.

  2. Einstellungen wählen

    Sie wählen das Importfenster, wie Verbleif Sperrungen erkennt und welches Sachkonto Artikel bekommen.

  3. Webhook einschalten und synchronisieren

    Sie fügen die Webhook-URL und den Header aus Verbleif in Tommy oder TOMM ein und starten die erste Synchronisation.

Häufige Fragen

Fragen zur Tommy- und TOMM-Integration

Funktioniert die Integration mit Tommy und mit TOMM?

Ja. Es sind zwei Apps im App Store von Verbleif mit demselben Aufbau. TOMM ist die neue Generation von Tommy Booking Support.

Wie erkennt Verbleif, dass eine Reservierung eine Sperrung ist?

Eine Reservierung ohne Gäste zählt als Sperrung. Außerdem können Sie Verkaufskanäle wählen, die immer eine Sperrung sind, und Babys aus der Zählung halten.

Wie weit im Voraus liest Verbleif Reservierungen?

Standardmäßig bis zu dreißig Tage im Voraus. Je Standort stellen Sie ein, ab wann und bis wann Verbleif Reservierungen abruft.

Wird etwas an Tommy oder TOMM zurückgesendet?

Nein. Verbleif liest nur. Aufgaben, Fotos und Stunden bleiben in Verbleif.

In welchem Paket ist die Integration mit Tommy oder TOMM enthalten?

Ab Premium. In Starter ist keine Integration enthalten. Im Paketvergleich sehen Sie, was jedes Paket enthält.

Selbst erleben

Arbeiten Sie mit Tommy oder TOMM?

Fordern Sie eine Demo an und nehmen Sie einen vollen Wechseltag mit. Wir zeigen, wie er in Verbleif auf der Liste landet.