Verbleif is een prettig en eenvoudig takensysteem dat wij gebruiken tussen de facilitaire afdelingen en de receptie. Het werkt efficiënt en de taken staan in een duidelijk overzicht.
Tamara SpijkermanBeerze Bulten
Van afspraak tot uitvoering
De juiste taak bij de juiste collega
Een gast boekt extra bedlinnen voor Bungalow 24. Zo wordt dat een concrete opdracht voor het team.
-
De taak ontstaat
Uit een reserveringOpenstaandBungalow 24 · Extra bedlinnen
Met een passende koppeling maakt Verbleif een taak vanuit het bijgeboekte artikel. Je kunt een taak ook zelf toevoegen.
-
Je verdeelt het werk
Toegewezen aan SanneOpenstaandBungalow 24 · Extra bedlinnen
Sanne · Schoonmaak
Wijs de taak toe aan Sanne of haar team. De accommodatie, omschrijving en deadline staan bij elkaar.
-
De uitvoering blijft zichtbaar
Na synchronisatieAfgerondBungalow 24 · Extra bedlinnen
Sanne · Schoonmaak
Sanne bezorgt het bedlinnen en rondt de taak af in de app. Na synchronisatie ziet de receptie de nieuwe status.
Automatische taken volgen de ingestelde regels en de mogelijkheden van je koppeling.
Eenmalig en terugkerend
Werk dat één keer speelt. En werk dat terugkomt.
-
Een losse opdracht
Maak een taak als er iets tussendoor geregeld moet worden. Bijvoorbeeld een extra sleutel brengen of een defect controleren.
-
Een terugkerende ronde
Plan werkzaamheden die steeds terugkomen, zoals een inspectie of onderhoudsbeurt.
-
Werk uit een reservering
Laat afgesproken regels taken maken bij reserveringen of bijgeboekte artikelen. Beschikbaar met de juiste koppeling en het passende pakket.
Alle informatie bij elkaar
Alles wat je nodig hebt, bij de taak
Een collega hoeft niet eerst een los bericht of briefje op te zoeken. De omschrijving, locatie en onderlinge afstemming blijven bij het werk horen.
-
Geef prioriteit en deadline mee.
-
Verdeel een opdracht in subtaken.
-
Voeg foto’s, documenten en berichten toe.
-
Werk meerdere taken bij of exporteer de gegevens.
Uit de praktijk
Duidelijke taken voor team en receptie