A Verbleif egy kellemes és egyszerű feladatkezelő rendszer, amelyet a facilitási részlegek és a recepció között használunk. Hatékonyan működik, a feladatok pedig világos áttekintésben láthatók.
Tamara SpijkermanBeerze Bulten
A megállapodástól a végrehajtásig
A megfelelő feladat a megfelelő munkatársnál
Egy vendég extra ágyneműt rendel a 24-es bungalóhoz. Így lesz ebből konkrét feladat a csapatnak.
-
A feladat létrejön
FoglalásbólNyitottBungalow 24 · Extra ágynemű
Megfelelő kapcsolattal a Verbleif a bejegyzett tételből feladatot készít. Feladatot magad is hozzáadhatsz.
-
Kiosztod a munkát
Sanne-nak kiosztvaNyitottBungalow 24 · Extra ágynemű
Sanne · Takarítás
Oszd ki a feladatot Sanne-nak vagy a csapatának. Az objektum, a leírás és a határidő egy helyen van.
-
A végrehajtás láthatóvá marad
Szinkronizálás utánElvégezveBungalow 24 · Extra ágynemű
Sanne · Takarítás
Sanne átadja az ágynemût, és az appban lezárja a feladatot. Szinkronizálás után a recepció látja az új állapotot.
Az automatikus feladatok a beállított szabályokat és a kapcsolatod lehetőségeit követik.
Egyszeri és ismétlődő
Egyszeri munka, és ami ismétlődik
-
Egy egyedi megbízás
Hozz létre feladatot, ha valamit közben el kell intézni. Például egy extra kulcs elhozása vagy egy hiba ellenőrzése.
-
Egy ismétlődő kör
Tervezz olyan munkákat, amelyek rendszeresen visszatérnek, például egy ellenőrzést vagy egy karbantartási alkalmat.
-
Munka egy foglalásból
Egyeztetett szabályok alapján feladatok keletkezhetnek foglalásokból vagy utólag hozzáadott tételekből. Megfelelő kapcsolattal és a megfelelő csomaggal érhető el.
Minden információ egy helyen
Minden, amire szükséged van, a feladatnál
Egy kollégának nem kell először egy külön üzenetet vagy cetlit keresnie. A leírás, a helyszín és az egyeztetés a munkához tartozik.
-
Adj meg prioritást és határidőt.
-
Bontsd a megbízást alfeladatokra.
-
Adj hozzá fotókat, dokumentumokat és üzeneteket.
-
Frissíts több feladatot egyszerre, vagy exportáld az adatokat.
A gyakorlatból
Világos feladatok a csapatnak és a recepciónak