Reserveringen van dit en volgend jaar
Verbleif leest de bevestigde reserveringen uit Recranet, met aankomst, vertrek, gast en notities. Zo plan je de wisseldag vooruit.
Koppeling met Recranet
Recranet koppelen aan de schoonmaak op je park
Recranet houdt je reserveringen bij. Verbleif maakt er het werk van voor je team. De koppeling leest bevestigde reserveringen met aankomst, vertrek en het aantal personen per leeftijdsgroep. Je schoonmaak ziet zo precies welke accommodaties wisselen. Zet je het aan, dan meldt Verbleif aan Recranet wanneer een eenheid klaar is.
Synchronisatie
-
Reservering aankomsten
-
Reservering vertrekken
-
Accommodaties
-
Leeftijdsgroepen
Voltooid
Voorbeeldsituatie: Lodge 18 op vakantiepark Wilgenmeer, vrijdag 17 juli.
Wat de koppeling doet
Wat de koppeling met Recranet doet
Personen per leeftijdsgroep
Je koppelt de leeftijdsgroepen van Recranet aan die van Verbleif. Het team ziet hoeveel volwassenen, kinderen en baby's er komen.
Schoonstatus terug naar Recranet
Als je het per locatie aanzet, is de eenheid in Recranet niet beschikbaar zolang er vandaag een blokkerende taak openstaat. Daarna wel.
Gegevens en richting
Welke gegevens Verbleif uit Recranet leest
| Gegevens | Richting | Wanneer |
|---|---|---|
| Accommodatiecategorieën, accommodaties en eenheden | Recranet naar Verbleif | Bij iedere synchronisatie |
| Bevestigde reserveringen van dit en volgend jaar, met aankomst, vertrek, gast en notities | Recranet naar Verbleif | Vijf keer per dag en bij een handmatige synchronisatie |
| Personen per leeftijdsgroep | Recranet naar Verbleif | Met iedere reservering |
| Supplementen bij een reservering, als product | Recranet naar Verbleif | Met iedere reservering |
| Schoonstatus van een eenheid, uit de blokkerende taken van vandaag | Verbleif naar Recranet | Direct, als je dit per locatie aanzet |
Recranet heeft geen webhook. Verbleif haalt wijzigingen zelf op volgens een vast schema.
Voor je team
Wat er verandert voor je team
Van bevestigde reservering naar een rooster dat klopt.
Receptie
Hoeft de wisseldag niet meer door te geven. Wat in Recranet staat, staat in Verbleif.
Schoonmaak
Ziet per accommodatie wie vertrekt, wie aankomt en met hoeveel personen. Zo staan de juiste spullen klaar.
Technische dienst
Plant onderhoud in de leegstand tussen twee reserveringen en blokkeert de eenheid zolang het werk loopt.
Zo werkt het
Zo koppel je Recranet
Je verbindt iedere locatie apart. Elke verbinding wordt direct getest.
-
Verbind je locatie
Locaties
-
Wilgenmeer
Getest
Je vult per locatie de gebruikersnaam, het wachtwoord en de organisatie-ID van Recranet in; Verbleif test de verbinding meteen.
-
-
Koppel de leeftijdsgroepen
Leeftijdsgroepen
-
Volwassenen
-
Kinderen
-
Baby's
Je koppelt de leeftijdsgroepen uit Recranet aan de zes groepen van Verbleif, zodat de personen goed geteld worden.
-
-
Start de eerste synchronisatie
Synchronisatie
-
Reservering aankomsten
Voltooid -
Reservering vertrekken
Voltooid
Je kiest of de schoonstatus terug mag en start de synchronisatie; daarna loopt die vanzelf.
-
Veelgestelde vragen
Vragen over de Recranet-koppeling
Hoe vaak haalt Verbleif reserveringen op uit Recranet?
Vijf keer per dag, verspreid over de dag. Tussendoor kun je altijd zelf een synchronisatie starten.
Welke reserveringen komen mee?
Alle bevestigde reserveringen van dit en volgend jaar. Opties en aanvragen blijven buiten Verbleif.
Kan ik met een API-sleutel inloggen in plaats van een wachtwoord?
Ja. Verbleif werkt met een API-sleutel of met gebruikersnaam en wachtwoord. Je vult per locatie ook de organisatie-ID in.
Wat ziet Recranet terug van Verbleif?
Alleen de schoonstatus van een eenheid, en alleen als je dat per locatie aanzet. Taken en uren blijven in Verbleif.
In welk pakket zit de koppeling met Recranet?
Vanaf Premium. In Starter zit geen koppeling. In de pakketvergelijking zie je wat ieder pakket bevat.
Meer koppelingen
Alle koppelingen van Verbleif
Naast Recranet koppelt Verbleif met vier andere reserveringssystemen en met twee gast-apps.
Appstore
